Newsletter-Software-Vergleich: Die besten E-Mail-Marketing-Anbieter

E-Mail-Marketing-Tools helfen Ihnen dabei, Newsletter-Kampagnen für Ihr Business aufzuziehen. Verschiedene Softwares bieten unterschiedliche Features sowie Preispläne an.

Was Sie bei E-Mail-Marketing-Software beachten sollten

Wer professionelles E-Mail-Marketing betreiben möchte, der braucht die passende Software. Doch die Anforderungen an E-Mail-Marketing-Tools sind hoch. Neben dem Sicherheitsaspekt und der Rechtskonformität beim Newsletter-Versand gibt es auch aus Marketingsicht einiges zu beachten: So muss das Newsletter-Tool der Wahl Sie beispielsweise beim Management Ihrer Kontakte unterstützen und – sofern benötigt – eine Segmentierung der einzelnen Nutzenden in Gruppen ermöglichen. Je umfangreicher Ihre geplante Kampagne ist, desto wichtiger ist außerdem ein implementiertes Feature zum Messen der Performance. Nur auf diese Weise können Sie die Qualität Ihrer Rundmail kontinuierlich verbessern. Außerdem sollte die ausgewählte E-Mail-Marketing-Software sicherstellen können, dass Ihre Nachrichten nicht im Spam-Ordner der Adressierten landen.

Newsletter-Marketing ist insbesondere auch deswegen so beliebt, weil es zu den kostengünstigsten Marketing-Instrumenten zählt. Sollte der Kostenaspekt eine wichtige Rolle bei Ihrer Entscheidung spielen, bedenken Sie aber auch: Viele Newsletter-Tools versprechen einen signifikanten und schnellen Anstieg Ihrer Subscriber-Zahlen – für den Versand der E-Mails sind Sie dann allerdings mitunter auf die Dienste eines weiteren Anbieters angewiesen, weil ein entsprechender Service im Portfolio fehlt. Es gilt also abzuwägen, ob das Verhältnis von Kosten und den gebotenen Features angemessen ist, bevor Sie sich für einen bestimmten Newsletter-Anbieter entscheiden.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Newsletter-Softwares vor (Stand: 2025).

IONOS

Das IONOS E-Mail-Marketing-Tool ist die E-Mail-Marketing-Lösung der Wahl, wenn Ihnen ein DSGVO-konformer Versand der E-Mails besonders wichtig ist. Mit dem Serverstandort Deutschland unterliegt auch die Speicherung der Daten europäischen Datenschutzrichtlinien.

Das Tool eignet sich vor allem für kleine und mittelständige Unternehmen und zeichnet sich durch seine einfache, intuitive Bedienung aus. Auch ohne Vorkenntnisse in der Gestaltung von Newslettern gelingt der Newsletter-Versand dank ansprechender Design-Templates und Drag-and-Drop-Editor schnell und professionell. KI-generierte Texte unterstützen Sie bei der Formulierung und helfen Zeit zu sparen.

Features

• Serverstandort Deutschland
• DSGVO-konformer Newsletter-Versand
• Einfache und intuitive Bedienung
• KI-generierte Texte
• Double-Opt-in

Kosten

Das IONOS E-Mail-Marketing-Tool bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Alle Tarife beinhalten den vollen Funktionsumfang beinhalten, sich jedoch in der Versandmenge unterscheiden. Die Tarife sind wie folgt strukturiert:

• Starter (bis 2.500 E-Mails/Monat): 7 €/Monat für die ersten 6 Monate, danach 10 €/Monat
• Plus (bis 10.000 E-Mails/Monat): 5 €/Monat für die ersten 6 Monate, danach 15 €/Monat
• Pro (bis 30.000 E-Mails/Monat): 15 €/Monat für die ersten 6 Monate, danach 30 €/Monat
• Premium (bis 60.000 E-Mails/Monat): 25 €/Monat für die ersten 6 Monate, danach 40 €/Monat

MailChimp

Mailchimp ist eine benutzerfreundliche E-Mail-Marketing-Software, die eine intuitive Handhabung und einen Drag-and-Drop-Editor für die Erstellung von E-Mail-Templates bietet. Die Software ermöglicht die Integration mit verschiedenen CRM-Systemen, darunter Salesforce, Zoho CRM und Microsoft Dynamics CRM, sowie mit über 300 weiteren Apps und Webdiensten wie Shopify, WordPress und Canva. Erweiterte Analysefunktionen bieten detaillierte Einblicke in die Performance Ihrer Kampagnen. Die Datenspeicherung erfolgt auf amerikanischen Servern, was hinsichtlich der Datensicherheit berücksichtigt werden sollte.

Features

• Double-Opt-in
• Spam- und Design-Testing
• Autoresponder
• differenziertes Bounce-Management
• Social-Media-Anknüpfung
• Marketing-Automation
• Authentifizierung: Sender-ID, SPF, DomainKeys/DKIM

Kosten

MailChimp bietet einen kostenlosen Tarif an. In diesem Tarif sind bis zu 1.000 E-Mails pro Monat an bis zu 500 Kontakte möglich. Allerdings müssen Nutzende auf Funktionen wie E-Mail-Planung und A/B-Tests verzichten. Für erweiterte Funktionen sind folgende kostenpflichtige Tarife verfügbar:

• Essentials: Ab 11,76 €/Monat für 500 Kontakte.
• Standard: Ab 18,10 €/Monat für 500 Kontakte, mit erweiterten Automatisierungsfunktionen.
• Premium: Ab 316,73 €/Monat für 10.000 Kontakte, mit umfassenden Analysefunktionen und Segmentierungsoptionen.

Zusätzliche Kontakte können je nach Tarif gegen monatliche Mehrzahlungen hinzugebucht werden. Der Standard-Plan bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase mit bis zu 1.200.000 E-Mails an 100.000 Kontakte.

CleverReach

CleverReach ist ein führender Anbieter von Newsletter-Software in Deutschland. Die cloudbasierte Lösung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Editor und eine Vielzahl an anpassbaren, responsiven Vorlagen, die den Newsletter-Versand erleichtern. Dank des Serverstandorts in Deutschland erfüllt CleverReach hohe Sicherheitsstandards und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO. Die Integration in verschiedene Systeme und Social-Media-Plattformen wie WordPress, Magento, TYPO3, affilinet, Facebook und Salesforce ist problemlos möglich.

Features

• Autoresponder und Follow-ups
• Marketing-Automation (THEA)
• Automatisches Bounce- und Abmelde-Management
• Design- und Spam-Tests (Newsletter Client Testing)
• Double-Opt-in
• SSL-Verschlüsselung
• Blacklist (Import/Export möglich)

Kosten

Der Newsletter-Anbieter CleverReach bietet verschiedene Tarife, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen:

• Lite-Tarif: Kostenlos für bis zu 250 Kontakte und 1.000 E-Mails pro Monat.
• Basic-Tarif: Ab 15 € pro Monat für bis zu 5.000 Kontakte.
• Pro-Tarif: Ab 18 € pro Monat für bis zu 150.000 Kontakte mit erweiterten Funktionen.
• Enterprise-Tarif: Individuelle Preise für große Unternehmen mit speziellen Anforderungen ab 499 € pro Monat.
• Flex-Option: Einmalige oder monatliche Buchung von E-Mail-Kontingenten nach Bedarf.

Brevo (ehemals Sendinblue/Newsletter2Go)

Der Dienstleister Brevo hat seinen Sitz in Berlin. Auch die Server, in denen das Unternehmen die Newsletter-Daten der Kunden speichert, liegen in Deutschland, was ein großes Plus in Sachen Sicherheit und Datenschutz (DSGVO-konform) bedeutet. Brevo ist eine vielseitige Multi-Channel Marketing-Plattform, die neben E-Mail-Marketing auch Marketing über WhatsApp, SMS und Facebook Ads ermöglicht. Damit können Sie umfassende Kampagnen aus einer Hand steuern.

Brevo eignet sich für Unternehmen jeder Größe und bietet neben klassischen E-Mail-Marketing-Funktionen auch die Möglichkeit, Transaktions-E-Mails, Chat-Funktionen und eine Sales-Plattform zu integrieren. Zudem können Anmeldeformulare und Landingpages schnell und einfach erstellt werden – auch ohne Vorkenntnisse, dank des benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editors.

Features

• Differenziertes Bounce- und Abmelde-Management
• Multi-Channel-Marketing
• Spam-Test
• 1-Klick-Produkt- und Content-Übernahme
• Marketing-Automation
• Versandserver mit Whitelisting
• Double-Opt-in

Kosten

Brevo bietet ein flexibles Abrechnungsmodell mit verschiedenen Tarifen, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Die Preise beginnen mit einem kostenlosen Tarif für bis zu 300 E-Mails pro Tag. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen wie folgt:

• Starter-Tarif: Ab 19 €/Monat, ideal für kleine Unternehmen, die grundlegende Funktionen und ein begrenztes Versandvolumen benötigen.
• Business-Tarif: Ab 49 €/Monat, für Unternehmen, die erweiterte Analysefunktionen und eine größere Reichweite wünschen.
• Enterprise-Tarif: Individuelle Preise auf Anfrage, geeignet für größere Unternehmen mit speziellen Anforderungen an Volumen und Funktionalität.

Zusätzliche Kontakte und E-Mails können gegen eine monatliche Gebühr hinzugebucht werden.

GetResponse

GetResponse ist eine international ausgerichtete E-Mail-Marketing-Software, die in 24 verschiedenen Sprachen und insgesamt 183 Ländern verfügbar ist. Neben dem soliden Newsletter-Editor überzeugt vor allem der integrierte Landingpage-Editor. Eine Auswahl aus mehr als 150 Templates und einer Vielzahl an kostenlosen iStock-Fotos bietet nahezu unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten. Dank der jederzeit verfügbaren Mobilansicht erhalten Sie einen guten Überblick darüber, wie Ihr Newsletter auf mobilen Geräten aussieht. Öffnungs- und Klicktracking sowie Google-Analytics-Tracking stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Neben Salesforce, SugarCRM und Zoho CRM lassen sich auch E-Commerce-Lösungen wie WooCommerce und PayPal an die Newsletter-Software anschließen.

Features

• Autoresponder
• Erweiterte Segmentierung der Kontaktlisten
• A/B-Tests
• Optimierte Nachrichtenzustellung
• Spam- und Design-Testing
• Double-Opt-in
• Bounce-Management

Kosten

Das Newsletter-Tool GetResponse bietet verschiedene Preispläne an, die sich nach der Anzahl der Kontakte richten:

• Starter: Ab 11,15 € pro Monat für bis zu 1.000 Kontakte
• Marketer: Ab 37,46 € pro Monat für bis zu 1.000 Kontakte
• Creator: Ab 43,30 € pro Monat für bis zu 1.000 Kontakte

GetResponse bietet zudem Rabatte für längere Vertragslaufzeiten an:

• 12-Monats-Vertrag: 18 % Rabatt
• 24-Monats-Vertrag: 30 % Rabatt

Ein kostenloses Testkonto mit Premium-Funktionen ist für 30 Tage verfügbar. Nach Ablauf des Testzeitraums können Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.

Rapidmail

Rapidmail ist eine benutzerfreundliche E-Mail-Marketing-Software, die sich besonders durch ihre einfache Handhabung und umfangreiche Funktionalität auszeichnet. Die Software bietet mehr als 250 Design-Vorlagen, die über einen Drag-and-Drop-Editor angepasst werden können, sowie eine umfangreiche Bilderdatenbank mit über 880.000 kostenlosen Fotos. Rapidmail ermöglicht den einfachen Versand von professionellen Newslettern und bietet zahlreiche Automatisierungs- und Analysefunktionen, die den Erfolg Ihrer Kampagnen messbar machen. Dank des Serverstandorts in Deutschland erfüllt Rapidmail alle Anforderungen der DSGVO und bietet ein hohes Maß an Datensicherheit.

Features

• A/B-Tests
• Follow-up-Mailings
• Echtzeit-Tracking und Klickmaps
• Unbegrenzte Empfängerlisten
• Automatisierung von E-Mail-Kampagnen
• Spam-Scoring

Kosten

Rapidmail bietet ein flexibles Preismodell:

• Pro Versand: Keine monatlichen Kosten, Zahlung nach Versand (z. B. 20 € für 500 Kontakte)
• Starter: Ab 15 €/Monat für bis zu 500 Kontakte mit unbegrenztem Versand
• Premium: Ab 25 €/Monat für bis zu 500 Kontakte, mit erweiterten Funktionen

Ein kostenloser Testversand ist für bis zu 2.000 Kontakte verfügbar.

Newsletter-Software für kleinere Projekte

Für kleinere Unternehmen und Projekte sind manche der oben gelisteten Newsletter-Systeme nicht unbedingt die beste Wahl. Zu viele ungenutzte Funktionen, die gerade für Selbstständige oder Kleinunternehmer eher uninteressant sind, lenken den Blick ab vom Wesentlichen: dem Newsletter selbst. Wer seinen Newsletter so unkompliziert wie möglich an eine kleine Empfängergruppe versenden möchte, der entscheidet sich besser für einen Anbieter, der genau die Funktionen bietet, die gebraucht werden.

Einfache Programme wie Clever Elements sind mit ihrem abgespeckten, aber soliden Funktionsumfang bestens für den Einstieg geeignet. Eine weitere Alternative ist das kostenlose Programm TinyLetter. Es gehört zu MailChimp, bietet jedoch einen schmaleren Funktionsumfang und eignet sich vor allem für den Content-Bereich. Campayn bietet ein paar mehr der Standardfunktionen, die auch in professioneller E-Mail-Marketing-Software enthalten sind. Ein gutes Basisangebot mit nutzerfreundlicher Oberfläche ist auch Cakemail.