Mailchimp in WordPress verwenden: So geht’s!

Die Plattform für E-Mail-Marketing bietet eine kostenlose Version an, die für Einsteiger vollkommen ausreichend ist. Um sich zu registrieren, müssen Sie bei MailChimp lediglich eine E-Mail-Adresse, Ihren vollständigen Namen und Ihre postalische Adresse angeben. Diese Daten sind nicht nur wichtig für Ihre Anmeldung, sondern spielen auch beim E-Mail-Versand eine Rolle: So kann MailChimp den Absender in Ihren Newslettern richtig angeben. Wenn Sie jetzt schon wissen, dass Sie mit mehreren Listen arbeiten möchten, können Sie nun weitere anlegen. Nach der Einrichtung Ihres Kontos erstellt MailChimp allerdings die erste Liste automatisch.

Es gibt mehrere Plug-ins für WordPress: Das derzeit meistgenutzte ist MailChimp for WordPress. Die kostenlose Erweiterung kann mit einem Klick dem CMS hinzugefügt werden. Sie finden es, indem Sie in dem Übersicht der verfügbaren Plug-ins nach „MailChimp“ suchen. Vergessen Sie aber nicht, dass Plug-ins noch aktiviert werden müssen. Hierfür ist lediglich ein weiterer Klick erforderlich.

Nach der Installation erscheint MailChimp for WordPress unter den hinzugefügten Plug-ins. Haben Sie die Erweiterung bereits aktiviert, können Sie auch über die Seitenleiste des Dashboards auf die Einstellungsmöglichkeiten des Plug-ins zugreifen.

Wenn Sie nun die generellen Einstellungen des Plug-ins aufrufen, sehen Sie, dass der Status noch auf „NOT CONNECTED“ steht: Sie müssen also eine Verbindung zwischen dem Newsletter-Dienst und dem CMS herstellen. Dafür ist ein API-Key notwendig.

Einen solchen Schnittstellen-Schlüssel können Sie sich über die Einstellungen Ihres MailChimp-Kontos generieren lassen. Im Reiter „Extras“ finden Sie den Menüpunkt API-Keys. Mit nur einem Klick generieren Sie einen individuellen Schlüssel. Über diese Ansicht ist es auch möglich, die Verwendung der API-Keys zu überwachen, zu organisieren und zu unterbinden.

Den so erzeugten Schlüssel können Sie in die Zwischenablage kopieren und anschließend in WordPress einfügen. Sobald Sie die Eingabe abspeichern, verbindet sich das Plug-in mit Ihrem MailChimp-Konto. Nun werden auch die von Ihnen angelegten Listen angezeigt.

In der Ansicht des Plug-ins stehen Ihnen Listen- und Formfelder zur Verfügung, um ein Formular für Ihre Nutzer einzurichten. In der Ausgangsvariante haben Sie die Möglichkeit, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie das Geburtsdatum abzufragen. Außerdem können Sie drei verschiedene Auswahlmöglichkeit für den potenziellen Abonnenten zu Ihrem Formular hinzufügen:

• Submit Button: Haben die Nutzer die von Ihnen vorgegebenen Felder ausgefüllt, können sie über den Absenden-Knopf ihr Abonnement anfordern.

• List choice: Wenn Sie Ihren potenziellen Abonnenten die Wahl geben möchten, zu welcher Liste sie hinzugefügt werden, haben Sie dafür drei Möglichkeiten: ein Dropdown-Menü, ein Radioschalter oder Auswahlboxen.

• Form action: Sie können den Nutzern über ein einziges Formular sowohl das An- als auch das Abmelden ermöglichen.

Wenn Sie weitere Eingabefelder in Ihr Anmeldeformular einfügen möchten, müssen Sie diese zunächst in MailChimp anlegen. Rufen Sie zu diesem Zweck dort die Liste auf, mit der Sie arbeiten möchten, und wechseln Sie zu den Einstellungen der Listenfelder. Dort können Sie nun weitere Felder hinzufügen – beispielsweise für die postalische Adresse, die Telefonnummer oder zur Angabe des Geschlechts der Abonnenten.

Speichern Sie Ihre Änderungen zunächst in MailChimp und wechseln Sie dann wieder in die Ansicht des WordPress-Plug-ins: Dort können Sie unter „Mehr Felder anlegen“ die Formularfelder aktualisieren und im Anschluss zu Ihrem Formular hinzufügen. Das wird als HTML-Code dargestellt – so können Sie auch direkt im Quelltext Änderungen vornehmen.

Weiterhin können Sie mit dem Plug-in veranlassen, dass der Nutzer eine Nachricht erhält, nachdem er den Anmelden-Knopf gedrückt hat. Das Plug-in erlaubt Ihnen, für jeden möglichen Fall eine passende Nachricht einzutragen (oder einfach die voreingestellten zu übernehmen). Das kann beispielsweise eine Dankesnachricht nach erfolgreicher Anmeldung, eine Fehlermeldung bei nicht oder falsch ausgefüllten Formularfeldern sein – oder ein Hinweis, dass die eingetragene E-Mail-Adresse bereits hinterlegt wurde.

Unter den Einstellungen des Formulars können Sie noch folgende wichtige Fragen beantworten:

• Double-Opt-in verwenden? Sie sollten bei Ihren Newsletter-Kampagnen in jedem Fall das Double-Opt-in-Verfahren verwenden. Nur so können Sie sicher sein, dass Ihre Abonnenten dem E-Mail-Marketing auch wirklich zustimmen.

• Aktualisiere vorhandene Abonnenten? Wenn Sie möchten, dass Nutzer ihre Daten über das Anmeldeformular aktualisieren können, sollten Sie hier „Ja“ einstellen. Sollte ein Nutzer versuchen, eine E-Mail-Adresse, die bereits in der Liste eingetragen ist, erneut anzumelden, wird dann keine Fehlermeldung ausgegeben. Stattdessen werden die eingegebenen Daten (Name, Geburtstag usw.) mit den vorhanden Angaben verglichen und wenn nötig geändert.

• Verberge das Formular nach der Registrierung? Nachdem ein Nutzer sich bereits angemeldet hat, ist das Eingabeformular nicht mehr notwendig. Mit dieser Option können Sie es nach erfolgreicher Anmeldung ausblenden lassen.

• Weiterleitung zu URL nach einer erfolgreichen Registrierung. Nach einer erfolgreichen Newsletter-Anmeldung erscheint standardmäßig eine Dankes-Meldung. Stattdessen können Sie aber auch eine automatisierte Weiterleitung auf eine andere Webpage einstellen. Dort können Sie ein spezielles Dankeschreiben präsentieren sowie weitere Informationen zu Ihrem Newsletter unterbringen.

In den Einstellungen zum Design des Formulars können Sie auch das Theme der Maske ändern. Es empfiehlt sich aber, die Vorgaben des von Ihnen gewählten WordPress-Themes nicht zu verändern. So fügt sich Ihre Abo-Maske nahtlos in die bestehende Website ein. Während Sie Änderungen vornehmen, können Sie sich jederzeit eine Vorschau anzeigen lassen.

Schreiben Sie einfach Ihren Text für die Webpage und fügen Sie den Shortcode dort ein, wo das Formular innerhalb des Textflusses eingebettet sein soll.

Gleiches gilt für Pages: Auch hier müssen Sie an gewünschter Stelle nur den Shortcode eingeben. Die spezielle Unterseite kann so auch im Website-Menü untergebracht werden. So haben die Website-Besucher den Hinweis auf den Newsletter immer im Blick.

Sehr wirkungsvoll kann es auch sein, wenn Sie Ihr Anmeldeformular als Widget auf die Website bringen. So können Sie die Eingabemaske entweder in der Seitenleiste oder im Footer einbinden. Das Plug-in MailChimp fo WordPress hat hierfür bereits ein Widget mit Ihrem Formular hinterlegt. Ziehen Sie es einfach per Drag-and-Drop dorthin, wo es auf Ihrer Website erscheinen soll. Achten Sie darauf, dass die Reihenfolge innerhalb der Backend-Ansicht auch der Reihenfolge auf der Website entspricht.

MailChimp for WordPress funktioniert auch mit anderen Plug-ins. Um Ihre Anmeldeformulare noch ansprechender zu gestalten, arbeitet MailChimp for WordPress zum Beispiel mit Boxzilla zusammen. Mit diesem zusätzlichen Plug-in können Sie Ihr Anmeldeformular als Page-Overlay anzeigen lassen. Auch diesbezüglich haben Sie mehrere Einstellungsmöglichkeiten:

• Wie schon in Pages und Posts können Sie zusätzlich Text und Bilder zu Ihrem Formular hinzufügen.

• Die Farben des Texts, des Hintergrunds und des Rahmens lassen sich individuell einstellen.

• Geben Sie an, auf welchen Seiten und Posts genau die Box angezeigt werden soll.

• Entscheiden Sie, an welcher Stelle des Bildschirms Ihr Anmeldeformular erscheinen soll.

• Soll das Overlay wie aus dem Nichts erscheinen oder sich ins Bild schieben?

• Um die Darstellung auf Smartphones oder Tablets nicht zu ruinieren, können Sie einstellen, dass Ihr Overlay erst ab einer bestimmten Bildschirmgröße angezeigt wird.