Alternativen zu Evernote: Digitale Notizbücher im Vergleich

Ob in Notizblöcken, auf bunten Klebezetteln oder Papierfetzen: Sehr viele Menschen notieren sich ihre To-do-Listen, Termindaten oder andere wichtige Informationen, nur um sie dann bereits wenig später nicht mehr wiederzufinden. Eine sinnvolle Hilfe im Kampf gegen die unübersichtliche Zettelwirtschaft ist ein digitales Notizbuch. Mit diesem können Sie sämtlichen Notizen jederzeit einsehen und zudem unterwegs auch via Smartphone oder Tablet darauf zugreifen.

Wer sich ein wenig zum Thema „digitale Notizbücher“ informiert, wird schnell merken, dass Evernote zu den beliebtesten und meist genutzten digitalen Notizbüchern weltweit gehört. Der Nachteil: Die Software bietet viele interessante Tools und Features lediglich im kostenpflichtigen Paket an. Wem die Freeware-Version nicht ausreicht, der kann jedoch auf gute Alternativen zurückgreifen. Welche Evernote-Alternativen es gibt, erfahren Sie in diesem Überblick.

Ob in Meetings, Schule, Studium oder Alltag: OneNote gehört zu den meistgenutzten digitalen Notizbüchern weltweit. Der große Pluspunkt: Microsoft bietet die Software nicht nur im kostenpflichtigen Paket Microsoft 365, sondern jetzt auch zum Gratis-Download an. Während Evernote das volle Funktionsspektrum lediglich im kostenpflichtigen Paket bietet, verfügt die Freeware von Microsoft über die gleiche Bandbreite an Tools und Features wie die kostenpflichtige Office-Version. Das macht Microsofts OneNote zu einer funktionsstarken und günstigen Evernote-Alternative.

In den Bereichen Textformatierung, Zeichenfunktion und Multimedialität ist Microsofts OneNote mit Evernote vergleichbar. Zur Textformatierung stehen Ihnen alle Werkzeuge (Schriftgröße, Schriftart, Farbauswahl etc.) zur Verfügung, die Sie auch aus Textverarbeitungsprogrammen wie Word kennen. Zum Zeichnen können Sie auf vorgegebene Formen wie Kreise, Rechtecke oder Pfeile zurückgreifen oder einfach selbst zeichnen. Allerdings bleibt das Programm auf die wesentlichen Grundwerkzeuge beschränkt.

In Sachen Multimedialität setzt OneNote noch einen drauf: So können Sie nicht nur Bilder, Grafiken und Screenshots in Ihre Notizen einbauen, sondern auch selbst aufgenommene Sprachnachrichten oder Videos per Mausklick einfügen. Drucken Sie Ihre Notizen direkt aus oder speichern Sie sie bequem im Word- oder PDF-Format. Ebenfalls praktisch: Platzieren Sie Ihre Notizen überall dort, wo Sie es möchten. Ob links, rechts, oben, unten oder mittig - auf dem Whiteboard finden Sie genug Platz. Neben der Rechtschreibprüfung ist vor allem auch die integrierte Suchfunktion äußerst nützlich.

Außerdem können Sie Ihre Notizbücher mit Ihren Arbeitskollegen oder Freunden per E-Mail teilen und sie ebenfalls dazu einladen, gemeinsame Notizen anzulegen und zu gestalten. Das funktioniert über Ihr kostenloses Cloud-Konto, in dem alle Ihre Notizen gespeichert werden. Microsoft bietet hierfür jedem Nutzer 5 GB Speicherplatz frei zur Verfügung. Microsoft-365-Abonnenten können Ihren Speicherplatz auf insgesamt 1 TB erhöhen.

Nachteile: OneNote ist wahrlich ein Alleskönner – doch eben hauptsächlich für Windows-Nutzer. Für Plattformen wie Linux, macOS, Android, iOS ist die OneNote-App zwar verfügbar, allerdings teilweise nur mit beschränkten Funktionen. Mac-User zum Beispiel können die direkte Aufnahmefunktion von Audio- oder Videodateien nicht nutzen. Zudem beklagen viele User gelegentliche Synchronisationsfehler.

Ein weiterer Minuspunkt: Sie können ausschließlich gesamte Notizbücher mit Ihren Kollegen bzw. Freunden teilen. Für einzelne Notizen ist das leider nicht möglich. Und PDF-Dokumente lassen sich weder bearbeiten noch kommentieren. Auch die Suchfunktion läuft bei Evernote mithilfe der Hashtags deutlich besser.

Was sofort auffällt: Google Docs bietet ein umfangreiches Textbearbeitungstool. Es stehen Ihnen diverse Textwerkzeuge zur Verfügung, die man beispielsweise auch von Word kennt. Von der riesigen Auswahl an Schriftgrößen und -arten, über verschiedene Layout-Optionen bis hin zu einer umfassenden Farbpalette ist alles dabei. Das erstelle Textdokument können Sie anschließend als Word-, OpenOffice-, RTF-, PDF-, HTML- oder als ZIP-Datei downloaden. Auch in puncto Multimedialität zeigt sich Google Docs vielseitig: So können Sie neben Textdokumenten auch Tabellen, Bilder, Zeichnungen sowie Video- und Audiodateien einfügen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und sind in der Historie jederzeit einsehbar (sortiert nach Datum).

Doch das ist längst nicht alles. Google Docs bietet eine Reihe interessanter Tools und Features, die anderen digitalen Notizbüchern um Längen voraus sind. Besondern nützlich ist die Spracheingabe-Funktion (voice typing), mit der Sie per Spracheingabe Ihren Text erstellen und bearbeiten können. Hierfür müssen Sie den gewünschten Text lediglich in das Mikrofon Ihres Computers sprechen. Der gesprochene Text erscheint in Sekundenschnelle auf Ihrem Bildschirm. Dieses Feature funktioniert mit nahezu allen Sprachen und spart Ihnen eine Menge Zeit. Sprachbefehle, wie z. B. „select paragraph“ oder „go to the end of the line“, funktionieren allerdings nur in englischer Sprache.

Ein weiteres nützliches Tool ist die integrierte Web-Recherche. Klicken Sie auf das Tool „Erkunden“ und beginnen Sie direkt mit Ihrer Web-Recherche. Die gewünschten Informationen werden für Sie vorgefiltert und erscheinen mit kurzer Beschreibung und Quellenangabe in der rechten Spalte Ihres Dokuments. Für weitere Infos werden Sie nach nur einem Klick auf die entsprechende Webseite weitergeleitet. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, direkt nach Bibliografien, Bildern oder auch Zitaten zu suchen.

Wie Google Docs genau funktioniert, erfahren Sie in diesem Video:

Nachteile: Google Docs sowie auch andere Online-Office-Anwendungen haben den großen Nachteil, dass Sie nur bei bestehender Internet-Verbindung funktionieren. Die Spracheingabe-Funktion ist lediglich im Chrome-Browser möglich. Zudem läuft die Spracheingabe nicht immer fehlerfrei, sodass Sie hier gegebenenfalls mehrere Anläufe benötigen. Insgesamt ist Google Docs eher für größere Projekte als für schnelle Notizen geeignet.

Doch Stickies kann weitaus mehr als der klassische Klebezettel. Die Erinnerungsfunktion macht Sie auf besonders wichtige Notizen über ein akustisches Signal aufmerksam. Zudem bietet die Software die Möglichkeit, einzelne Notizen für einen bestimmten Zeitraum in den „Sleepmodus“ zu setzen und damit unsichtbar zu machen. Falls Sie Ihre Notizen lediglich für bestimmte Anwendungen (z. B. für Ihr E-Mail-Postfach) benötigen, können Sie diese miteinander verknüpfen. In diesem Fall werden die virtuellen Notizzettel erst dann sichtbar, wenn Sie das entsprechende Programm starten.

Die Bedienung ist allerdings etwas mühselig. So müssen Sie für jede neue Notiz das Kontextmenü aufrufen, das sich über einen Klick der rechten Maustaste öffnet. Dort können Sie eine neue Notiz anlegen, Farbe, Schriftart oder Schriftgröße auswählen sowie die Erinnerungsfunktion oder den Sleepmodus einstellen. Jegliche Einstellungen müssen Sie allerdings einzeln über das Menü vornehmen. Eine anheftbare Werkzeugleiste, wie sie in anderen digitalen Notizbüchern oder Word zu finden ist, gibt es hier nicht.

Auch in Sachen Multimedialität sind die Möglichkeiten begrenzt. Stickies ist hauptsächlich für schnelle Notizen im Textformat konzipiert, die sich wie klassische Notizzettel schnell wieder entfernen lassen. Daher sind umfangreiche Dateianhänge eher fehl am Platz. Sie können allerdings – auf Kosten Ihres PC-Speichers – Bilder, Video- oder Soundaufnahmen in Ihre Notizen einbauen. Ebenso besteht die Möglichkeit, Ihre Notizen per E-Mail weiterzuleiten.

Nachteile: Auch wenn die digitalen Klebezettel mit ihrer einfachen Struktur punkten, sind die Funktionen längst nicht so umfangreich wie bei Evernote oder OneNote. Auch die Bedienung ist – wie bereits erwähnt – teilweise etwas umständlich. Außerdem können Sie keine individuellen Ordner anlegen: Stickies erstellt für Sie lediglich einzelne, virtuelle Notizen, die als schnelle und kurzweilige Gedächtnisstütze gedacht sind. Ein weiterer Nachteil: Die Stickies-Version von Zhorn Software ist nur mit Windows XP, Vista, Windows 7 und Windows 8 kompatibel.

Proud ist ein Aufgaben-Manager, mit dem Sie Ihren gesamten Tagesplan organisieren können. Die App koordiniert alle Aufgaben, die Sie am Tag, in der Woche oder im Jahr zu erledigen haben. So behalten Sie alle wichtigen Termine im Überblick. Allerdings ermöglicht die App weit mehr als das Erstellen von einfachen To-do-Listen: Mit Proud können Sie ganz persönliche Ziele festlegen und Ihre Produktivität bzw. Ihr Zeitmanagement genau überprüfen. Für viele Workaholics eine interessante Evernote-Alternative.

Proud sieht auf den ersten Blick wie ein gewöhnlicher Task-Manager aus. Ihre Aufgaben werden in To-do-Listen gesammelt, die Sie unbegrenzt anlegen und im weiteren Verlauf verwalten können. Die Bedienung ist dabei sehr einfach gehalten. Insgesamt gibt es drei große Kategorien: Aufgabenlisten, den Timer und erledigte Tasks. Alle drei Bereiche sind farblich voneinander getrennt und übernehmen jeweils eine bestimmte Funktion.

Zunächst legen Sie Ihre Aufgaben bzw. Notizen in Listen an. Sie können beliebig viele Listen erstellen und thematisch zusammenfassen. Im nächsten Schritt können Sie für ausgewählte Aufgaben die genaue Zeitspanne einstellen, in der Sie die Aufgabe fertigstellen möchten. Dabei geben Sie das Datum und entweder die genaue Uhrzeit oder auch ungenaue Zeiten („im Laufe des Tages“, „morgen“ oder „irgendwann“) sowie eine Zeitspanne zum Pausieren ein. Der Timer erinnert Sie dann rechtzeitig, wann Ihre Aufgabe fertig sein sollte und wann Zeit für eine Pause ist. Falls Sie für eine Aufgabe mehr Zeit brauchen, können Sie die ausgewählte Zeitspanne beliebig erweitern (Superpower-Funktion).

Mehr Informationen zu Proud, gibt es in diesem anschaulichen Video:

Nachteile: Proud ist ein echtes Organisationstalent, hat allerdings auch einen stolzen Preis. Für jedes Apple-Gerät müssen Sie die App separat kaufen und sie ist für Mac-User sogar doppelt so teuer wie für das iPhone oder iPad. Außerdem ist Proud multimedial weniger gut ausgestattet als Evernote oder OneNote. Insgesamt ist die App mehr als Organizer und weniger als umfangreiches Notizbuch gedacht.

Was Proud fehlt, bietet Ihnen Notebook: Schreiben oder zeichnen Sie Ihre Notizen auf, erstellen Sie Checklisten, ergänzen Sie Ihr Notizbuch mit Bildern, Video- oder Audioaufnahmen – mit Zohos Notebook können Sie Ihre Notizen und Gedanken auf unterschiedliche Weise festhalten. Zudem ist die App völlig kostenlos und werbefrei! Für viele User ausreichend Gründe, um diese Alternative zu Evernote zu nutzen.

Tipps und Tricks zu Notebook finden Sie in diesem Video:

Nachteile: Obwohl zahlreiche User von Notebook begeistert sind, hat die App durchaus einige Schwächen. Dazu zählen die fehlende Erinnerungsfunktion, gelegentliche Synchronisationsfehler, das Fehlen einer Web-Anwendung sowie die Tatsache, dass PDF-Dokumente sich nicht bearbeiten oder kommentieren lassen.