Gmail-Weiterleitung einrichten: Einfach erklärt

Für die Einrichtung der Gmail-Weiterleitung gibt es viele Gründe. Oft werden Weiterleitungen für die Urlaubsvertretung im Büro eingerichtet. Wenn Sie selbst mehrere Wochen nicht auf Kunden-Mails antworten können, ist eine Weiterleitung aller eingehenden Nachrichten an die Adresse eines Arbeitskollegen grundsätzlich eine gute Idee. Eine Weiterleitung lohnt sich aber auch dann, wenn Sie die Nachrichten in mehreren Accounts in einem Postfach versammeln möchten. Um mit Gmail E-Mails weiterzuleiten, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Wenn Sie in Ihrem Gmail-Account eingeloggt sind, rufen Sie die Einstellungen auf.

Schritt 2: Wählen Sie „Einstellungen“ aus den Drop-down-Optionen.

Schritt 3: Wählen Sie den Reiter „Weiterleitung & POP/IMAP“ aus.

Schritt 4: Fügen Sie eine Weiterleitungs-E-Mail hinzu und bestätigen Sie mit „Weiter“.

Schritt 5: Nach dem Klick auf „Weiter“ öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Weiterleitungsadresse mit einem Klick auf „Fortfahren“ bestätigen müssen.

Schritt 6: Sie erhalten nun eine Nachricht an die angegebene Weiterleitungsadresse. In der E-Mail befindet sich ein Bestätigungslink. Klicken Sie diesen an, um der Weiterleitungseinrichtung zuzustimmen.

Schritt 7: Nachdem nun die Verknüpfung zwischen den beiden E-Mail-Anbietern hergestellt ist, müssen Sie Ihre Gmail-Benutzeroberfläche aktualisieren. Gehen Sie über „Einstellungen“ wieder zum Reiter „Weiterleitungen & POP/IMAP“.

Schritt 8: Wählen Sie jetzt unter „Weiterleitung“ den Punkt „Eingehende E-Mails an beispiel@gmail.com weiterleiten“. Dort können Sie ebenfalls mit einem Drop-down-Menü bestimmen, wie Gmail mit den weitergeleiteten Nachrichten verfahren soll. Sie können:

• eine Kopie der weitergeleiteten Mail im Gmail-Posteingang behalten
• die Kopie der Nachricht behalten und als gelesen markieren lassen
• die Mail automatisch ins Archiv verschieben lassen
• die E-Mail im Gmail-Account nach Weiterleitung löschen lassen

Bestätigen Sie Ihre Auswahl abschließend unbedingt mit Klick auf „Änderung speichern“.

Wenn Sie bei Gmail eingehende E-Mails nicht länger automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet haben möchten, können Sie das Feature ganz leicht wieder deaktivieren. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

Schritt 1: Öffnen Sie wie gewohnt über das Zahnrad-Symbol die „Einstellungen“ und den Reiter „Weiterleitung & POP/IMAP“.

Schritt 2: Klicken Sie unter „Weiterleitung“ auf „Weiterleitung deaktivieren“. Bestätigen Sie die Deaktivierung der Gmail-Weiterleitung mit einem Klick auf „Änderungen speichern“.