TYPO3-News­let­ter: Vorteile, Optionen und Anleitung

Um in TYPO3 News­let­ter zu versenden, muss eine passende Extension in­stal­liert werden. Der Versand direkt über das CMS bietet einige Vorteile, da kaum neue Ar­beits­schrit­te gelernt werden müssen, Dopp­lun­gen vermieden werden und der Da­ten­schutz ein­ge­hal­ten wird. Die ent­spre­chen­den Er­wei­te­run­gen un­ter­schei­den sich auch in puncto Umfang und Preis­ge­stal­tung.

Wie kann man mit TYPO3 News­let­ter versenden?

Wenn Sie in TYPO3 einen News­let­ter aufsetzen und versenden möchten, führt der ein­fachs­te Weg über eine ent­spre­chen­de Extension. Sie fügen eine solche Er­wei­te­rung einfach jederzeit hinzu, nachdem Sie TYPO3 in­stal­liert haben. Das ent­spre­chen­de Template, mit dem Sie das Rund­schrei­ben verfassen oder später anpassen können, erscheint dann im Sei­ten­baum und wird grund­sätz­lich wie eine weitere Un­ter­sei­te behandelt.

Ar­beits­schrit­te, die Sie ansonsten für die Er­stel­lung neuer Seiten vornehmen, ad­ap­tie­ren Sie dadurch ganz einfach für den TYPO3-News­let­ter. Sie können bei der Er­stel­lung auch auf un­ter­schied­li­che Bild- und Text­ele­men­te zugreifen, sollten diese aber nur sparsam einsetzen, um Dar­stel­lungs­pro­ble­me zu vermeiden.

Welche Vorteile hat der TYPO3-News­let­ter-Versand?

Nutzen Sie TYPO3, um News­let­ter direkt im Backend des Content-Ma­nage­ment-Systems zu erstellen, hat das für Ihre tägliche Arbeit und die Qualität der Rund­schrei­ben zahl­rei­che Vorteile. Einige der wich­tigs­ten Vorzüge haben wir in den nach­fol­gen­den Ab­schnit­ten für Sie zu­sam­men­ge­fasst.

Bekannte Nutzung

Die TYPO3-News­let­ter-Er­stel­lung funk­tio­niert ähnlich wie die Arbeit an Ihrer regulären Website. Sie oder Ihre Team­mit­glie­der öffnen dafür also einfach das CMS und führen dann bereits bekannte Ar­beits­schrit­te durch. Sie haben folglich keinen großen Ein­ar­bei­tungs­auf­wand, was die Ef­fek­ti­vi­tät erhöht und das Feh­ler­ri­si­ko minimiert. Hinzu kommt, dass die Dar­stel­lung von Web­in­hal­ten und jenen aus dem News­let­ter ein­heit­lich ist und das Schreiben dadurch un­ver­kenn­bar und ohne Mehr­auf­wand zu Ihrem sonstigen Auftritt passt.

Geringe Kosten

So wie für das CMS selbst gelten auch für die TYPO3-News­let­ter-Ex­ten­si­ons die Li­zenz­be­din­gun­gen der GNU General Public License Version 2.0 (GPLv2). Damit ist die Nutzung der Ba­sis­ver­si­on bei den meisten Anbietern kostenlos. Andere Tools für die Er­stel­lung von News­let­tern bringen ty­pi­scher­wei­se eine gewisse fi­nan­zi­el­le Belastung mit sich, die häufig nicht durch den Nutzen der Rund­schrei­ben ge­recht­fer­tigt wird.

Da­ten­schutz wird gewahrt

Der Da­ten­schutz ist bei jeder Arbeit mit Kun­den­in­for­ma­tio­nen von ent­schei­den­der Bedeutung. Da diese beim Versand von News­let­tern über TYPO3 auf dem Webserver ver­blei­ben, scheidet eine ver­se­hent­li­che un­recht­mä­ßi­ge Ver­wen­dung aus. Sie haben die Si­cher­heit Ihrer Daten also jederzeit selbst in der Hand, was bei einem externen Tool nicht zwangs­läu­fig der Fall ist.

Dopp­lun­gen werden vermieden

Dadurch dass sämtliche Schritte im Backend durch­ge­führt werden, müssen Inhalte nicht doppelt gepflegt werden. Statt­des­sen ist es zum Beispiel möglich, News direkt von der er­stell­ten TYPO3-Website im News­let­ter un­ter­zu­brin­gen oder umgekehrt Inhalte aus dem Rund­schrei­ben umgehend in eine Un­ter­sei­te ein­zu­pfle­gen. Dies spart nicht nur Zeit und sorgt für mehr Ef­fek­ti­vi­tät, sondern ist auch für die Such­ma­schi­nen­op­ti­mie­rung emp­feh­lens­wert.

Versand an Stamm­nut­ze­rin­nen und -nutzer ist möglich

Wenn Sie für die Er­stel­lung Ihres News­let­ters eine TYPO3-Er­wei­te­rung verwenden, können Sie auch spezielle Mails nur für Stamm­nut­ze­rin­nen und -Nutzer Ihres Web­an­ge­bots versenden. Bei der Adres­sie­rung ist es möglich, bei Bedarf aus­schließ­lich Be­su­che­rin­nen und Besucher mit pass­wort­ge­schütz­ten Login-Rechten zu be­rück­sich­ti­gen.

Welche TYPO3-News­let­ter-Ex­ten­si­ons gibt es?

Es gibt zahl­rei­che Er­wei­te­run­gen, mit denen Sie in TYPO3 News­let­ter aufsetzen und versenden können. Die einzelnen Tools un­ter­schei­den sich vor allem hin­sicht­lich ihres Umfangs, ihrer Funk­tio­nen und ihrer Preis­ge­stal­tung. Neben kos­ten­lo­sen Ex­ten­si­ons gibt es auch einige, die als Abo-Modell funk­tio­nie­ren oder je nach Häu­fig­keit und Emp­fän­ger­an­zahl im Preis steigen. Einige der be­lieb­tes­ten Er­wei­te­run­gen sind diese:

• Brevo: Brevo bietet um­fang­rei­che Funk­tio­nen für au­to­ma­ti­sier­te Kampagnen, Seg­men­tie­rung und de­tail­lier­te Berichte. Von der Extension pro­fi­tie­ren ins­be­son­de­re mittlere und große Un­ter­neh­men, die auf eine enge In­te­gra­ti­on mit TYPO3 setzen möchten.
• Cle­ver­Reach: Diese Extension ist ideal für Un­ter­neh­men, die eine einfache, be­nut­zer­freund­li­che Lösung für kleinere und mittlere Kampagnen suchen. Cle­ver­Reach hat eine intuitive Be­nut­zer­ober­flä­che und er­mög­licht eine einfache Anbindung an TYPO3.
• Direct Mail: Eine klas­si­sche TYPO3-Extension, die das Versenden von News­let­tern direkt aus dem TYPO3-Backend er­mög­licht und besonders für Un­ter­neh­men geeignet ist, die eine einfache und kos­ten­güns­ti­ge Lösung suchen, ohne externe Dienste zu verwenden.
• Luxletter: Luxletter ist eine moderne Extension, die sich besonders gut mit dem TYPO3-Backend ver­knüp­fen lässt und um­fang­rei­che Mög­lich­kei­ten zur Per­so­na­li­sie­rung bietet. Sie ist ideal für User, die bereits mit anderen „Lux“-Ex­ten­si­ons arbeiten.
• Mailchimp: Mailchimp bietet leis­tungs­star­ke Funk­tio­nen zur Seg­men­tie­rung, Au­to­ma­ti­sie­rung und Analyse. Diese Extension eignet sich für um­fang­rei­che Mar­ke­ting­kam­pa­gnen und er­wei­ter­te Analysen.
• News­let­ter: Diese kos­ten­lo­se TYPO3-Extension bietet grund­le­gen­de News­let­ter-Funk­tio­nen und eignet sich für kleinere Or­ga­ni­sa­tio­nen und einfache TYPO3-News­let­ter. Sie ist einfach zu bedienen und erfordert wenig Ein­rich­tung.
• rapidmail: rapidmail ist eine nut­zer­freund­li­che Extension mit Fokus auf Da­ten­schutz und einfacher Bedienung. Sie eignet sich gut für kleinere Un­ter­neh­men, die Wert auf rechts­si­che­re News­let­ter-Kampagnen legen.

TYPO3: News­let­ter einbinden am Beispiel von Direct Mail

Ab­schlie­ßend zeigen wir Ihnen bei­spiel­haft, wie Sie News­let­ter in TYPO3 aufsetzen können. Wir führen Sie dabei durch die einzelnen Schritte mit der Er­wei­te­rung Direct Mail, die nicht nur sehr beliebt, sondern auch be­nut­zer­freund­lich ist.

Schritt 1: Direct Mail in­stal­lie­ren und einbinden

Die Nutzung von Direct Mail (Key: direct_mail) ist an drei weitere Ex­ten­si­ons gebunden, die Sie noch vor der TYPO3-News­let­ter-Er­wei­te­rung in­stal­lie­ren sollten. Hierbei handelt es sich um folgende Ex­ten­si­ons:

• RDCT Frontend redirects (Key: rdct)
• JumpURL (Key: jumpurl)
• Address List (Key: tt_address)

Um die insgesamt vier Er­wei­te­run­gen zu in­stal­lie­ren, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Klicken Sie im linken Sei­ten­me­nü auf „Er­wei­te­run­gen“ (unter „Ver­wal­tungs- und Pfle­ge­werk­zeu­ge“).
2. Wechseln Sie im Dropdown-Menü auf „Er­wei­te­run­gen hin­zu­fü­gen“.
3. Nutzen Sie die Such­funk­ti­on, um nach den Ex­ten­si­ons zu suchen – wahlweise geben Sie hier den Namen oder den Key der je­wei­li­gen Er­wei­te­rung an.
4. Klicken Sie bei den passenden Such­re­sul­ta­ten auf das kleine In­stal­la­ti­ons-Icon („Im­por­tie­ren und in­stal­lie­ren“).

Close

Wechseln Sie im Dropdown-Menü zurück zur Rubrik „In­stal­lier­te Er­wei­te­run­gen“ und ak­ti­vie­ren Sie Direct Mail, sobald Sie zuvor alle er­for­der­li­chen Ex­ten­si­ons ein­ge­rich­tet haben.

Schritt 2: Kon­fi­gu­ra­ti­on der Er­wei­te­rung

Noch während der In­stal­la­ti­on können Sie ver­schie­de­ne Kon­fi­gu­ra­tio­nen durch­füh­ren. Dabei können Sie die folgenden Ein­stel­lun­gen anpassen:

• Die Anzahl der zu ver­sen­den­den Mails für einen Ver­öf­fent­li­chungs­zy­klus; der Stan­dard­wert ist 50
• Die Sprache für Cron; Standard ist Englisch
• Zu­sätz­li­che Felder für die Datenbank
• Die E-Mail-Adresse für den Ad­mi­nis­tra­tor oder die Ad­mi­nis­tra­to­rin; dorthin werden Feh­ler­mel­dun­gen gesendet
• Be­nach­rich­ti­gungs­mails an- oder aus­schal­ten
• HTTP für den Abruf nutzen oder nicht
• Einen im­pli­zier­ten Port für den Abruf verwenden oder nicht

Schritt 3: TYPO3-News­let­ter erstellen und ab­schi­cken

Um nun einen News­let­ter über TYPO3 zu versenden, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Kopieren Sie im Modul „Liste“ das Template, das am besten zu Ihrem News­let­ter passt.
2. Ändern Sie die Elemente „Ein­lei­tung“ und „Grüße“ nach Ihren Vor­stel­lun­gen ab.
3. Passen Sie die Elemente „Über­schrift“ be­zie­hungs­wei­se „Betreff der E-Mail“ und „Text“ mit Ihren Inhalten an.
4. Klicken Sie unter dem Modul Direct Mail den für Ihre Zwecke passenden Ordner an.
5. Wählen Sie für die Option „Interne Seite“ den aktuellen News­let­ter aus.
6. Über­prü­fen und ändern Sie die Ka­te­go­rien.
7. Wählen Sie die ent­spre­chen­de Emp­fän­ger­lis­te aus.
8. Klicken Sie im Modul Direct Mail unter „Versand-Status“ auf „Versand anstoßen“.

Nun wird Ihr News­let­ter über TYPO3 versendet. Um das System zu schonen, werden zunächst stan­dard­mä­ßig 50 E-Mails versendet. Unter Umständen müssen Sie daher mehrmals den Versand anstoßen. Wenn Sie die Er­wei­te­rung zunächst testen möchten, senden Sie den News­let­ter anfangs nur an Ihre eigene E-Mail-Adresse.