Excel TEXT: Daten in formatierten Text umwandeln

Wenn Sie in Excel Zahlen oder Datumsangaben in einem Text verwenden wollen, reicht ein bloßer Zellbezug manchmal nicht aus, weil die Zahl oder das Datum nicht im gewünschten Textformat angezeigt wird. In diesen Fällen hilft die Excel-TEXT-Funktion. Damit können Sie beliebige Daten – Zahlen, Datumsangaben usw. – in Text umwandeln und diesen nach Ihren Wünschen formatieren.

Die Excel-Funktion TEXT()

Die Funktion TEXT() wird wie folgt geschrieben:

=TEXT(Wert;Textformat)

Die Excel-TEXT-Funktion erwartet zwei Parameter:

• Wert: Geben Sie die Daten ein, die als Text dargestellt werden sollen, entweder als direkte Eingabe oder als Verweis auf die Zelle, die die Daten enthält.
• Textformat: Teilen Sie Excel mit, wie die Daten formatiert werden sollen.

Wenn Sie keinen Bedarf an einer besonderen Formatierung haben, können Sie als Textformat einfach eine Raute schreiben, wie im folgenden Beispiel zu sehen:

=TEXT(88;"#")

Die Raute (#) ist eines von drei Platzhalter-Zeichen, mit denen Sie Formatcodes schreiben können. Mehr dazu unten.

Excel TEXT: Formatcodes

Die Excel-Funktion TEXT() verlangt einen Formatcode. Dazu stehen Ihnen drei verschiedene Platzhalter zur Verfügung, die jeweils eine Ziffer des Zahlenwertes repräsentieren:

Diese Platzhalter setzen Sie in Kombination mit bestimmten Textzeichen ein. So können Sie z. B. Zahlen mit führenden Nullen, individuelle Tausender-Trennzeichen, Telefonnummern oder Maßeinheiten darstellen:

Sie können aber nur bestimmte Textzeichen direkt in den Formatcodes verwenden:

Wie Sie beliebigen Text in den Formatcode einfügen, erfahren Sie unten.

Excel-TEXT-Funktion: Zahlen mit Text ergänzen

Wenn Sie Textzeichen einfügen wollen, die Excel ablehnt, dann müssen Sie vor dem jeweiligen Textzeichen einen Backslash (\) schreiben. Dieser Backslash – „Escape-Zeichen“ genannt – weist Excel an, das folgende Zeichen als bloßen Text und nicht als Symbol zu behandeln.

Wenn Sie beispielsweise hinter die Zahl das Wort „Meter“ schreiben wollen, sodass Excel „100 Meter“ ausgibt, dann erreichen Sie dies mit dem folgenden Code:

=TEXT(100;"# \M\e\t\er")

Ebenso können Sie Excel zwingen, eine Zahl als Prozentzahl zu schreiben, ohne sie mit 100 zu multiplizieren. Beispiel: Sie möchten die Zahl 33 als „33 %“ formatieren.

=TEXT(33;"###\%")

Wenn Sie die Schreibweise mit Escape-Zeichen zu umständlich finden, haben Sie zwei Alternativen:

• Direkte Formatierung: Sie können den Zahlenwert direkt formatieren. Im Dialog „Zellen formatieren – Benutzerdefiniert“ können Sie beliebigen Text integrieren, ohne dass dafür das Escape-Zeichen notwendig ist. Dort stehen Ihnen auch weitere Formatcodes zur Verfügung, die in der Funktion TEXT() nicht verwendet werden können.
• Textverkettung: Sie können den Zusatztext mittels Textverkettung hinzuschreiben. Dazu benutzen sie das Symbol „&“. Hier ein Beispiel: Sie möchten, dass Excel „100 Meter“ anzeigt.

=TEXT(100;"#") & "Meter"

Besondere Steuerzeichen in den Formatcodes von Excel

Neben den Platzhaltern stehen Ihnen verschiedene weitere Steuerzeichen zur Verfügung, um den Text zu formatieren:

Kombinationen mit Excel TEXT

Sie können die Funktion TEXT() mit weiteren Excel-Funktionen ergänzen oder teilweise durch diese ersetzen:

Über den erwähnten Funktionen hinaus bietet Excel noch zahlreiche hilfreich Funktionen, die das Arbeiten mit dem beliebten Programm massiv erleichtern. In folgenden verlinkten Artikeln erklären wir manche relevanten Funktionen anhand von Beispielen.