XLSX to XLS: Ganz einfach und schnell konvertieren

Seit der Version von 2007 speichert Excel Tabellen nur noch im Dateiformat XLSX. Ältere Versionen vor 2007 können aber nur mit dem XLS-Format arbeiten. Im direkten Vergleich sind XLSX-Tabellen kleiner als ihre XLS-Pendants mit gleichem Inhalt. Zwar können Sie mit neuen Versionen von Excel die alten XLS-Dateien immer noch öffnen, andersherum bekommen Sie aber Schwierigkeiten. Wer also XLSX in XLS umwandeln möchte, kann sich einfacher Tricks bedienen. Wir geben Ihnen zwei Methoden an die Hand, wie Sie schnell und einfach XLSX zu XLS umwandeln können.

Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm auf dem Rechner haben, das XLSX-Dateien öffnen kann (also jede Version ab Excel 2007), dann ist der einfachste Weg der Konvertierung von XLSX zu XLS die „Speichern unter“-Funktion. Das funktioniert folgendermaßen:

1. Öffnen Sie die zu konvertierende XLSX-Datei.
2. Gehen Sie bei Microsoft Excel auf den Datei-Reiter oben links. Bei anderen Programmen oder bei Mac-Computern ist es oftmals der erste Reiter in der Navigationsleiste mit dem Titel „Home“ oder „Start“.
3. Klicken Sie auf die Option „Speichern unter“ und wählen Sie im sich öffnenden Menü „Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)“.
4. Suchen Sie sich einen Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll, und bestätigen Sie den Speichervorgang mit Klick auf den „Speichern“-Button.

Wenn Sie keine neuere Excel-Version besitzen, können Sie alternativ einen Konverter verwenden. Viele dieser Tools stehen Ihnen online kostenlos zur Verfügung. Sie müssen keine Software herunterladen und installieren. Die Umwandlung der Dateien erfolgt direkt auf den Websites der Anbieter. Auf den Websites gibt es in der Regel einen Button „Datei hochladen“ oder „Datei wählen“. Mit Klick auf diesen öffnet sich der Explorer, aus dem Sie die zu konvertierende Datei auswählen und über den Button „Öffnen“ hochladen können. Nachdem Sie die Datei mithilfe des Konverters ins XLS-Format umgewandelt haben, können Sie die fertige Datei von der Website herunterladen und auf Ihrer Festplatte speichern. Es gibt viele verschiedene Konverter, die für die Umwandlung „XLSX to XLS“ hilfreich sind. Wir stellen drei Tools näher vor.

Sie können selbstverständlich auch eine alte XLS-Datei in das neue XLSX-Format umwandeln. Die XLSX-Datei zu öffnen ist dann überhaupt kein Problem mehr. Achtung aber beim eigenhändigen Ändern von Datei-Endungen: Hierbei können wichtige Informationen verloren gehen. Daher sollten lediglich die beiden beschriebenen Wege für die Umwandlung von XLSX zu XLS verwendet werden.