30 Excel-Shortcuts mit denen die Arbeit schneller geht!

Jeder Klick kostet Zeit: Mit dem Mauszeiger den richtigen Button im richtigen Menü zu finden, kann dauern. Deshalb greifen viele Nutzer zu Tastenkürzeln. Auch bei Excel kann man mit Tastenkombinationen für oft genutzte Funktionen und Eingaben den Arbeitsprozess erheblich beschleunigen. Wir stellen Ihnen die nützlichsten Excel-Tastenkürzel vor und erklären Ihnen, wie Sie selbst in Excel Tastenkombinationen erstellen können.

Mit einer Tastenkombination lassen sich in vielen Programmen und Betriebssystemen Funktionen schneller ausführen. Um einen solchen Shortcut zu verwenden, müssen Sie in der Regel mehrere Tasten gleichzeitig drücken: Dabei ist es nicht notwendig, alle Tasten zum exakt selben Zeitpunkt zu drücken. Es genügt, wenn Sie mit einer Taste beginnen, diese gedrückt halten und dann eine weitere Taste betätigen. Die Funktion wird erst ausgeführt, wenn Sie alle Tasten gleichzeitig loslassen.

Zu den bekanntesten Tastenkombinationen dürften [Strg] + [C], [Strg] + [V] und [Strg] + [X] gehören. Mit diesen lassen sich in vielen Anwendungssituationen Texte oder Dateien kopieren, einfügen oder ausschneiden. Auch in Excel sind diese Shortcuts wirksam. Da solche Kürzel aber universell einsetzbar sind, stellen wir diese, genau wie Tastenkombinationen für bestimmte Schriftzeichen, wie beispielsweise das @-Zeichen, nicht als Excel-Tastenkombination vor.

Stattdessen erfahren Sie, mit welchen speziellen Excel-Shortcuts Sie die Arbeit im Tabellenkalkulationsprogramm beschleunigen können. Neben den Kombinationen für Windows listen wir für Sie auch Mac-Excel-Shortcuts auf.

Jeder Nutzer hat andere Prioritäten und ist mit anderen Herausforderungen konfrontiert. Deshalb können Sie nicht alle regelmäßigen Aufgaben mithilfe vorgefertigter Excel-Tastenkürzel erledigen. Doch Microsoft ermöglicht Ihnen, eigene Excel-Shortcuts zu erstellen. Dafür müssen Sie Makros aufzeichnen. Makros ermöglichen es, eine Folge von Arbeitsschritten aufzuzeichnen und abzuspeichern. Wenn man das Makro im Anschluss ausführt, werden dieselben Schritte dann automatisch von Excel vollzogen. Das Praktische daran: Man kann Makros Tastenkombinationen zuweisen und diese so schnell aktivieren.

Um eine Excel-Tastenkombination zu erstellen, wählen Sie zunächst das Werkzeug „Makro aufzeichnen“ aus und können dann einen Namen für das Makro wählen und diesem einen Shortcut zuordnen. Hierbei sollten Sie eine Kombination wählen, die noch nicht von Excel verwendet wird, da ansonsten die ältere Kombination ihre ursprüngliche Funktion verliert. Deshalb bietet es sich an, zusätzlich zur vorgegebenen Steuerungstaste auch die Shift-Taste zu benutzen und beide mit einem Buchstaben zu kombinieren. Wenn Sie möchten, können Sie dem neuen Makro noch eine Beschreibung geben, damit Sie auch künftig sofort wissen, was er bewirkt.

In dieser ersten Maske entscheiden Sie auch bereits, wie Sie das Makro speichern möchten. Entscheiden Sie sich für die Optionen „Diese Arbeitsmappe“ oder „Neue Arbeitsmappe“ ist das Makro und damit auch der Excel-Shortcut nur in einer einzigen Arbeitsmappe gültig. Möchten Sie die gespeicherte Funktion grundsätzlich in dem Programm benutzen, wählen Sie „Persönliche Makroarbeitsmappe“.

Wenn Sie ein Makro erstellt haben, kann es sein, dass Sie daran noch Änderungen vornehmen müssen. So sind die Zellangaben innerhalb der Funktion immer absolut. Das heißt: Sobald Sie beispielsweise eine weitere Zeile hinzufügen, wird diese nicht mehr vom Makro berücksichtigt. Um das zu ändern, wählen Sie das entsprechende Makro unter „Makros anzeigen“ aus und gehen auf „Bearbeiten“. Nun öffnet sich Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), wo Sie Zugriff auf den Quellcode des Makros haben und Änderungen vornehmen können. Die Funktion zur Wahl des Bereichs finden Sie zum Beispiel unter „.SetRange“.