.vcs-Dateierweiterung: Alles Wichtige über die Termindatei

Mit .vcs können Termine gespeichert und versendet werden. .vcs-Dateien sind mit vielen Kalenderprogrammen kompatibel.

Während man früher noch Visitenkarten austauschen oder Termine handschriftlich in einen Kalender eintragen musste, sind diese Kontakt- und Verwaltungsaufgaben inzwischen längst digitalisiert. PDI, der Personal Data Interchange, ist ein wichtiges Werkzeug für die Interaktion und den Austausch zwischen zwei Personen im beruflichen oder privaten Kontext. Für die Weitergabe und Synchronisation von Terminen und Termindetails werden u. a. .vcs-Dateien verwendet.

Bei vCalendar handelte es sich um den Industriestandard für den Austausch von Termininformationen, der heute allerdings teilweise von iCalendar abgelöst wurde. Die vCalendar-Dateien haben die Dateiendung .vcs und sind mit zahlreichen digitalen Kalendern kompatibel.

Vielseitigkeit ist einer der größten Vorteile von .vcs. Die .vcs-Dateien können erstellt und dann von einem anderen Programm importiert werden. Der Google Kalender, Microsoft Outlook und auch der Apple Kalender funktionieren mit dem Format. Sie haben dadurch die Möglichkeit, Termine zu erstellen und einer anderen Person zuzusenden, die diese dann ohne Umstände zu ihrem Kalender hinzufügt. .vcs-Dateien enthalten dabei nicht nur das Datum und die Uhrzeit, sondern bei Bedarf auch mögliche Wiederholungen und Kommentare, die zu einem Ereignis hinzugefügt werden. Auch für Veranstaltungsinformationen für einen größeren Personenkreis eignet sich das Format .vcs.

Möchten Sie selbst eine .vcs-Datei erstellen, um diese einer oder mehreren anderen Personen zuzusenden, können Sie beispielsweise ein Programm wie Microsoft Outlook verwenden. In den Versionen ab 2010 gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie den Kalenderordner des Programms auf und wählen Sie dann das Ereignis oder den Termin aus, den Sie versenden möchten.
2. Gehen Sie auf „Datei“ und klicken Sie dort auf die Option „Speichern unter“.
3. Wählen Sie unter den verschiedenen Speichermöglichkeiten das Format .vcs aus.
4. Suchen Sie den Ordner aus, in dem die neue .vcs-Datei gespeichert werden soll.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Möchten Sie die .vcs-Datei an eine andere Person versenden, können Sie das am besten per E-Mail erledigen. Sollten Sie den gewünschten Empfänger oder die Empfängerin noch nicht in Ihrer Kontaktliste haben, können Sie Ihre Outlook-Kontakte importieren. Auch Ihr Adressbuch bei Google halten Sie auf dem neuesten Stand, indem Sie Gmail-Kontakte importieren. Im Anschluss gehen Sie folgendermaßen vor:

Wenn Sie selbst eine .vcs-Datei erhalten, können Sie diese mit verschiedenen Programmen nutzen. Exemplarisch zeigen wir Ihnen hier, wie Sie mit Outlook eine .vcs-Datei öffnen können:

1. Öffnen Sie zunächst das Programm.
2. Klicken Sie nacheinander auf „Datei“, „Öffnen und Exportieren“ und „Importieren/Exportieren“.
3. Wählen Sie „vCalendar-Datei (.vcs) importieren“ und gehen Sie auf „Weiter“.
4. Klicken Sie nun die gewünschte Datei an und bestätigen Sie mit „OK“. Der entsprechende Termin wird nun zu Ihrem Kalender hinzugefügt.

Es gibt zahlreiche Programme, mit denen Sie eine .vcs-Datei öffnen können. Dazu gehören u. a.:

• Apple Calendar
• Calligra Suite
• Evolution
• iCal
• Microsoft Outlook
• Microsoft Works
• Netscape Navigator