.xml-Dateien öffnen und bearbeiten: So funktioniert es

.xml ist der Standard für den Datenaustausch zwischen zwei Systemen und kann von Menschen und Maschinen gleichermaßen gelesen werden. Zwar reicht ein einfacher Texteditor, um eine .xml-Datei zu öffnen, unter Umständen ist die Arbeit mit einem professionellen Tool allerdings einfacher.

Die Dateiendung .xml steht für Extensible Markup Language, also eine „erweiterbare Auszeichnungssprache“. In diesem Format werden Daten so gespeichert, dass sie einerseits für Maschinen, andererseits aber auch für Menschen lesbar sind. Eine .xml-Datei ist ein textbasiertes Datenformat, das mit den meisten Texteditoren kompatibel ist. In vielerlei Hinsicht ähnelt die .xml-Datei .html, da beide Formate Tags verwenden, die in spitzen Klammern stehen und für den Datenaustausch zwischen Computersystemen genutzt werden. In einer .xml-Datei können diese Tags allerdings frei definiert werden. Mittlerweile ist das Format der Standard für den Datentransfer zwischen zwei Systemen.

Der größte Vorteil einer .xml-Datei ist die Flexibilität des Formats. Spezifikationen können definiert und innerhalb der enthaltenen Daten untergebracht werden. .xml-Dateien sind erweiterbar und werden u. a. für sitemap.xml, RSS-Feeds, SVG oder unterschiedliche Speicherformate wie ODF verwendet. Sie überzeugen dabei durch ihren geringen Speicherbedarf, ihre sichere Nutzung und die vergleichsweise einfache Wiederherstellung. Der Lernaufwand ist sehr gering, was auch zu weniger Fehlern führt. Außerdem ist es möglich, das Format ohne großen Aufwand zu portieren und dadurch in verschiedenen Programmen .xml-Dateien zu öffnen und die enthaltenen Informationen zu verwenden.

Am einfachsten öffnen Sie .xml-Dateien mit einem herkömmlichen Texteditor. Zwar nutzen Maschinen die Dateien, bei näherer Betrachtung handelt es sich aber um einfache Textdokumente, die über eine klare und leicht verständliche Syntax verfügen. Die Tags sorgen dafür, dass Sie Werte und Aufforderungen in Schriftform verfassen und bearbeiten können. Tags können in einer .xml-Datei auch ineinander verschachtelt werden oder unterschiedliche Parameter erhalten. So etablieren Sie eine Hierarchie, die wiederum von einer Maschine verstanden wird. Hier erklären wir Ihnen, wie Sie mit einem einfachen Texteditor eine .xml-Datei öffnen und bearbeiten:

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die gesuchte .xml-Datei befindet, und klicken Sie die Datei mit rechts an.
2. Wählen Sie nun im Kontextmenü der .xml-Datei „Öffnen mit“ aus und suchen Sie dann nach dem Texteditor Ihrer Wahl. Sollte der Texteditor nicht angezeigt werden, können Sie ihn auch suchen.
3. Jetzt öffnet sich Ihre .xml-Datei und Sie können sie nach Ihren eigenen Vorstellungen ändern. Wenn Sie mit den Bearbeitungen fertig sind, speichern Sie die Datei.

Zwar können Sie in den meisten Fällen einen gewöhnlichen Texteditor nutzen, um .xml-Dateien zu öffnen und zu bearbeiten, gerade bei der regelmäßigen Arbeit mit dem Format ist aber auch ein Code-Editor von Vorteil. Dieser unterstützt Sie aktiv bei der Erstellung der Syntax und der richtigen Formatierung und verfügt zudem über einige nützliche Zusatzfunktionen. Für den schnellen Zugriff oder eine kurze Änderung reichen aber auch die im Betriebssystem enthaltenen Programme vollkommen aus. Zu den Tools, mit denen Sie .xml-Dateien öffnen können, gehören u. a. folgende:

• Adobe Acrobat
• Adobe InDesign
• Bare Bones BBEdit
• Eclipse
• gedit
• Microsoft Excel
• Microsoft Notepad
• Nuance OmniPage
• Progress Stylus Studio
• Sublime Text
• SynchRO Soft oXygen XML Editor
• Thomson Reuters EndNote