Dropbox vs. Google Drive: Die Cloud-Speicher im Vergleich

Persönliche Fotos, wichtige Dokumente, das Video vom letzten Urlaub: Wir legen immer mehr Daten in die Cloud. Dropbox und Google Drive sind Urgesteine des Cloud-Marktes und unterscheiden sich in einigen Punkten.

Alles im Überblick: Dropbox vs. Google Drive

Damit Ihnen die Entscheidung Google Drive vs. Dropbox möglichst leicht fällt, haben wir die wichtigsten Merkmale in einer Tabelle gegenübergestellt.

Google Drive vs. Dropbox: Wer kann was im Detail?

Pioniere der Cloud-Technologie: Sowohl Google Drive als auch Dropbox sind inzwischen schon über zehn Jahre am Markt vertreten und waren für viele Nutzenden der erste Berührungspunkt mit dem Konzept einer Cloud. Beide Dienste bieten Userinnen und Usern die zentralen Vorteile von Cloudnutzung:

• Von jedem Gerät auf Dateien zugreifen
• Von überall auf der Welt auf Dateien zugreifen
• Alle Daten sicher an einem Ort verwahrt
• Mit anderen zusammen Dateien verwalten und bearbeiten

Google Drive

Den Speicherdienst von Google gibt es in seinen Grundzügen bereits seit 2006 – damals allerdings noch in Form der Text & Tabellen, nicht als eigenständiger Cloud-Speicher. Google Docs und alle weiteren Office-Anwendungen existieren auch weiterhin und sind ein integraler Bestandteil von Google Drive. Hatte man sich zunächst also auf Dokumente beschränkt, ist das Angebot inzwischen zu einem flexiblen Cloud-Speicher für jede Art von Datei geworden. Darüber hinaus ist Google Drive in Dienste wie Gmail (dem E-Mail-Dienst von Google) integriert, womit die Verwaltung und Verteilung von Dateien über das Internet noch einfacher wird.

Wenn man die Office-Anwendungen von Google verwendet, ist die Zusammenarbeit mit anderen Nutzerinnen und Nutzern an Dokumenten, Präsentationen oder Tabellenkalkulationen sehr einfach. Alles, was man in einer dieser Anwendungen erstellt, wird automatisch in Google Drive gespeichert. Daten können einfach mit anderen geteilt werden, wobei man verschiedene Rollen vergibt: Darf die andere Person den Inhalt nur sehen, diesen kommentieren oder sogar verändern?

Google Drive kann komplett über eine Web-Schnittstelle bedient werden. Über die Website steht Nutzenden eine Dateiverwaltung zur Verfügung. Man kann Ordner anlegen, Dateien oder ganze Ordner hochladen und diese verschieben. Es gibt aber auch eine Software mit dem Namen Backup and Sync, um noch bequemer mit dem Cloud-Speicher arbeiten zu können. Diese funktioniert auf Mac und PC oder auch auf iOS- und Android-Geräten.

Die Software gibt einem die Möglichkeit, ausgewählte Ordner auf der Festplatte mit dem Cloud-Speicher zu synchronisieren. Nimmt man hier Änderungen vor, finden diese parallel auch bei Google Drive statt – vorausgesetzt natürlich, es besteht eine Verbindung ins Internet. Für Nutzende, die sich für den Premiumdienst Google Workspace entscheiden, gibt es das Angebot Drive File Stream. Damit können Nutzende direkt aus der Dateiverwaltung auf dem PC oder Mac auf den Cloud-Speicher zugreifen, ohne dabei den Festplattenspeicher zu verwenden.

Die Standardausgabe von Google Drive ist kostenlos. Hier stehen dem Nutzenden 15 GB zur Verfügung. Bedenken muss man dabei allerdings, dass auch der Speicher des Gmail-Kontos Teil von Google Drive ist. Hat man also große Anhänge in seinem E-Mail-Konto gespeichert, kann dies schon einen großen Teil des Cloud-Speichers belegen. Wer mehr Speicherplatz benötigt, muss zu Google One upgraden. Der Premiumdienst bietet in seiner kleinsten Version derzeit 100 GB für knapp unter 2 Euro im Monat. Google bietet außerdem ein Premium-Abo an, bei dem Nutzende auch Zugriff auf Googles KI-Assistenten Gemini erhalten.

Die Rechenzentren von Google sind über die ganze Welt verteilt, wobei der größte Teil der Server in den USA steht. Da Google ein US-Unternehmen ist, ist es möglich, dass gemäß des Patriot Acts die US-amerikanische Regierung unter bestimmten Umständen Daten auf den Servern anfragen kann. Google selbst kann dagegen nur begrenzt vorgehen.

Alle Daten werden beim Bewegen (also beispielsweise beim Transport von einem Server zum anderen) mit 256-Bit-AES verschlüsselt. Dateien, die sich nicht in Bewegung befinden, werden mit 128-Bit verschlüsselt. Nutzende greifen grundsätzlich über einen HTTPS-Tunnel auf den Service zu. Das eigene Konto kann man durch eine Zwei-Faktor-Authentisierung sichern.

Besondere Features von Google Drive:

• Integration mit anderen Anwendungen von Google
• Verschlüsselung der Dateien
• Zugriff über Browser oder mit spezieller Software
• 15 GB kostenloser Speicherplatz
• Synchronisationssoftware

Dropbox

Dropbox ist seit 2007 auf dem Markt vertreten und war für viele PC-Nutzende vermutlich der erste Kontakt mit Cloud-Storage. Von Anfang an dabei war die entsprechende Software: Nach der Installation befindet sich ein Ordner auf dem eigenen PC oder Mac, der (bei bestehender Internetverbindung) konstant mit einer identischen Version auf dem Server der Firma synchronisiert wird. Die Idee dahinter: Zwei oder mehrere Menschen haben Zugriff auf diesen Ordner und können so die Dateien darin verwenden. Ein regelmäßiger Austausch der verschiedenen Dateien ist nicht möglich.

Man muss sich aber nicht auf einen Ordner beschränken. Unterschiedliche Ordner kann man auch mit unterschiedlichen Menschen teilen. Das machte Dropbox damals, aber auch heute noch so interessant für die professionelle Zusammenarbeit. Doch auch für private Zwecke ist der Dienst hilfreich: Der Versand von großen Dateien, z. B. Urlaubsfotos, per E-Mail scheiterte oft an Größenbeschränkungen. Mit dem Cloud-Storage-Dienst von Dropbox sind solche Bedenken kaum noch nötig.

Prinzipiell benötigen alle Nutzenden für die Zusammenarbeit einen Account bei Dropbox. Damit man Daten aber auch Menschen, die nicht bei dem Dienst angemeldet sind, zur Verfügung stellen kann, lassen sich für einzelne Dateien oder Ordner individuelle Download-Links erstellen.

Die Desktop-Software von Dropbox ist für Windows, macOS und Linux verfügbar. Außerdem gibt es Mobile-Apps für Android und iOS. Man kann aber auch über die Webanwendung auf die Dateien zugreifen. Auf der Website von Dropbox kann man Dateien hochladen, verwalten und mit anderen Nutzenden zusammenarbeiten. So ist es beispielsweise möglich, Kommentare zu Dateien zu hinterlassen.

Seit 2017 erweitert der Dienst Dropbox Paper die Dropbox-Produktpalette: Der Service bietet eine Online-Textverarbeitung, mit der mehrere Nutzerinnen und Nutzer gemeinsam an einem Dokument arbeiten können. Dropbox will mit Paper aber noch weiter gehen und stellt den Service als digitalen Arbeitsplatz vor. Über Paper können sich Mitarbeitende austauschen, Medieninhalte teilen und Meetings vorbereiten.

Wer Dropbox kostenlos nutzen möchte, beginnt mit einem 2-GB-Speicherplatz. Empfiehlt man den Dienst weiter, erhält man für jeden angemeldeten neuen User weitere 500 MB, bis zu einem maximalen Speicherplatz von 16 GB. Mehr Speicherplatz erhält man in einem der verschiedenen Abonnements: Während Nutzende (derzeit) für fast 10 Euro 2 TB bekommen, können sie für fast 20 Euro auf 3 TB Speicherplatz setzen. Zusätzlich bekommt man viele weitere Features, z. B. eine Volltextsuche oder einen Versionsverlauf von 180 Tagen.

Die Server von Dropbox befinden sich in den USA. Da Dropbox ebenfalls ein US-Unternehmen ist, sind auch hier die Nutzerdaten durch den Patriot Act von den US-amerikanischen Behörden anforderbar. Dropbox veröffentlicht jedoch zwei Mal jährlich einen Transparenzbericht, in dem jede Anfrage von Behörden dokumentiert wird. Die Dateien sind ruhend und in der Bewegung verschlüsselt. Dafür greift das Unternehmen zu einer 256-Bit- (ruhende Dateien) oder 128-Bit-Verschlüsselung (Dateien in Bewegung). Der Transport funktioniert auch bei Dropbox über einen SSL-Tunnel.

Besondere Features von Dropbox:

• Synchronisationssoftware
• 2 GB kostenloser Speicherplatz
• Verschlüsselung
• Dropbox Paper
• Weitere Features zur Zusammenarbeit für Premiumkunden

Wo liegen die Unterschiede?

In den ersten Jahren haben Google und Dropbox sehr unterschiedliche Richtungen eingeschlagen. Auch wenn sich die beiden Dienste immer weiter annähern, sind die damaligen Ausrichtungen noch heute zu erkennen. Der Fokus bei Dropbox lag und liegt auf der Synchronisation von Dateien bei verschiedenen Nutzenden. Die hierfür bereitgestellte Software macht die Zusammenarbeit in ausgewählten Ordnern außerordentlich einfach.

Für Google war Drive zunächst nur der Speicherplatz für Gmail-Konten und die Cloud-Computing-Dienste rund um Google Docs. Erst 2012 konnten Nutzerinnen und Nutzer ihren Cloud-Speicher auch einheitlich verwalten. Dafür stellt der Dienst seinen Nutzenden aber auch enorm viel kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung. Die Strategie ist damals auch bei Einführung von Gmail aufgegangen und hat dem E-Mail-Dienst von Google viele Fans beschert.

Die Entwicklungen zeigen, dass die beiden Cloud-Storage-Anbieter sich mehr und mehr entgegenkommen. Auch Google stellt eine Software bereit, die die Synchronisation von Ordnern auf dem eigenen PC mit dem Cloud-Speicher zulässt. Dropbox hingegen zielt mit Paper auf Funktionen, die man zuvor nur von Google Docs kannte.

Inzwischen spielt für viele Nutzende nur noch der Speicherplatz eine Rolle – und da bietet Google in der kostenlosen Version klar mehr. Dropbox punktet hingegen mit einer einzigartigen Idee, die zu mehr Geschwindigkeit führt: Statt nach einer Änderung die komplette Datei auszutauschen, kopiert Dropbox nur die veränderten Bits. Das beschleunigt die Übertragung ungemein.

In puncto Datensicherheit schenken sich beide Unternehmen wenig: Inzwischen verwenden sowohl Google als auch Dropbox Standards, die allgemein als sicher angesehen werden.