Nextcloud Forms: Umfragen und Formulare in Nextcloud erstellen

Forms ist eine Nextcloud-Formular-App, mit der sich jegliche Formen von Fragebögen und Formularen erstellen, auswerten und verwalten lassen. Die App zeichnet sich durch ein simples Design aus, das den Fokus auf zentrale Funktionen setzt und auf unnötige Zusatzoptionen verzichtet. Die Installation erfolgt über den integrierten App Store von Nextcloud.

Was ist Nextcloud Forms?

Bei Nextcloud Forms handelt es sich um eine App zur Erstellung, Auswertung und Verwaltung von Umfragen, Fragebögen und Formularen. Sie ist direkt in das Ökosystem der Cloud-Software Nextcloud integriert. Die Anwendung ermöglicht es, Umfragen und Ergebnisse in der Cloud zu speichern, zu teilen und zu analysieren. Des Weiteren lässt sich Forms problemlos in Kombination mit anderen Nextcloud-Anwendungen wie der Files-App nutzen.

Wenn Sie Nextcloud Forms verwenden, verbleiben die Daten auf dem eigenen Cloud-Server und gelangen nicht in die Hände externer Dienste. Auf diese Weise wird die Privatsphäre der Befragten respektiert und Sie behalten die volle Datensouveränität. Das gilt nicht nur für selbst gehostete Instanzen, sondern auch für Managed-Nextcloud-Dienste. Damit bietet die Forms-App eine sichere und datenschutzkonforme Lösung für Umfragen jeglicher Art – ob für Marktforschung, Feedback von Zielgruppen oder die Planung einer Betriebsfeier.

Welche Funktionen bietet die Forms-App?

Mit ihrem minimalistischen und übersichtlichen Design stellt die Forms-App Bedienungsfreundlichkeit in den Fokus. Auf überflüssige Zusatzoptionen hat das Entwicklungsteam bewusst verzichtet. Dadurch ist es auch ohne technische Vorkenntnisse und langwierige Einarbeitung möglich, Nextcloud Forms zu bedienen. Die klare Struktur und die unkomplizierte Navigation ermöglichen es, innerhalb kürzester Zeit professionelle Umfragen, Fragebögen und Formulare auszuarbeiten. Die nachfolgende Übersicht fasst die Funktionen der App zusammen:

• Sichere Formulare und Umfragen erstellen: Ganz gleich, ob Sie in Forms Nextcloud-Formulare anlegen oder Umfrageergebnisse auswerten – die Daten werden vollständig auf dem Cloud-Server gespeichert. Das garantiert ein hohes Maß an Datenschutz und Sicherheit. Um die Umfrage individuell anzupassen, stehen Ihnen verschiedene Fragetypen wie Multiple-Choice, Checkboxen oder Dropdown-Listen zur Verfügung.
• Formulare teilen: Die App bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Formulare mit anderen zu teilen. Dies funktioniert beispielsweise durch Links und die Integration in Websites. Dadurch können sowohl interne Teams als auch externe Teilnehmende schnell und einfach auf die Umfragen oder Fragebögen zugreifen. Es ist zudem möglich, ein Ablaufdatum für den Zugriff festzulegen.
• Ergebnisse visualisieren und exportieren: Die gesammelten Antworten lassen sich direkt in der App auswerten und mithilfe der bereitgestellten Tools grafisch darstellen. Sie können die Formulare außerdem als CSV-Datei exportieren, was die Weiterverarbeitung und Archivierung der Daten vereinfacht.
• Umfragen und Formulare in eigene Software integrieren: Über die REST-API lässt sich Forms einfach in eigene Dienste implementieren, beispielsweise in ein Content-Management-System oder eine CRM-Software.

Wie installiert man Nextcloud Forms?

Wie die meisten Nextcloud-Apps können Sie auch Forms über den in die Software integrierten App Store hinzufügen und entfernen. Die Installation der Anwendung läuft wie folgt ab:

1. Login in Nextcloud: Melden Sie sich als Administratorin oder Administrator an.
2. App Store von Nextcloud aufrufen: Zum Nextcloud App Store gelangen Sie, indem Sie erst auf das Account-Icon und dann auf den Reiter „Apps“ klicken.
3. Forms-App suchen: Tippen Sie „Forms“ in das Suchfeld ein, um die App zu finden.
4. Nextcloud Forms installieren: Durch einen Klick auf das Feld „Herunterladen und aktivieren“, wird die App automatisch installiert.

Wie erstellt man eine Umfrage/ein Formular mit Forms?

1. Öffnen Sie Nextcloud Forms über das entsprechende Icon in der oberen Menüleiste.
2. Klicken Sie auf „+ Neues Formular“, um eine Umfrage anzulegen.
3. Legen Sie einen Titel für das Formular fest und geben Sie eine kurze Beschreibung ein.
4. Tippen Sie auf „+ Frage hinzufügen“, um das Menü für die verfügbaren Antworttypen zu öffnen.
5. Wählen Sie das gewünschte Abfragesystem aus und erstellen Sie Ihre individuelle Abfrage.