Nextcloud Mail: Die vielseitige E-Mail-App für Ihre Cloud

Nextcloud Mail ist eine E-Mail-App, die eine zentrale Verwaltung Ihres digitalen Nachrichtenverkehrs innerhalb der Nextcloud-Umgebung ermöglicht. Die Anwendung wird im Rahmen von Nextcloud Hub standardmäßig mitinstalliert – andernfalls laden Sie die App einfach über den integrierten Store herunter.

Was ist Nextcloud Mail?

Nextcloud Mail ist eine in die Nextcloud-Plattform integrierte E-Mail-Anwendung, die speziell für das Ökosystem der Cloud-Software entwickelt wurde und Bestandteil des Groupware-Bundles ist. Neben Nextcloud Mail beinhaltet das zur Steigerung der Produktivität und Förderung der Zusammenarbeit in Teams ausgelegte Tool-Paket auch Nextcloud Calendar, Nextcloud Deck und Nextcloud Contacts.

Da die Nextcloud-Mail-App sowohl das IMAP- als auch das SMTP-Kommunikationsprotokoll unterstützt, lassen sich E-Mail-Konten einer Vielzahl von Diensten einbinden. Dank der nahtlosen Integration in die Nextcloud-Architektur ist es außerdem möglich, die Anwendung mit anderen Nextcloud-Apps zu verknüpfen. Das funktioniert sowohl mit den Komponenten der Groupware als auch mit Nextcloud Files – laut Angaben des Entwicklerteams werden weitere folgen.

Welche Funktionen bietet Nextcloud Mail?

Das Nextcloud-E-Mail-Programm bietet weit mehr als nur die Möglichkeit, E-Mails zu senden und zu empfangen. Die App wurde mit zahlreichen praktischen Funktionen ausgestattet, die den E-Mail-Verkehr effizienter gestalten und sich ohne großen Aufwand in die bestehende Nextcloud-Umgebung integrieren lassen. Die nachfolgende Übersicht gibt einen Überblick über die zentralen Features der Mail-App:

• E-Mails senden und empfangen – die Kernfunktionen: Die grundlegende Funktionalität der App besteht in der Verwaltung Ihres gesamten E-Mail-Verkehrs. Nachrichten können bequem versendet, empfangen und organisiert werden, ohne dass eine zusätzliche Software erforderlich ist.
• Tagging: Mit Tags lassen sich E-Mails organisieren und schnell auffindbar machen. Benutzerinnen und Benutzern ist es möglich, individuelle Filter zu erstellen, um Nachrichten automatisch zu sortieren – beispielsweise nach Priorität. Insbesondere bei einer hohen Anzahl an E-Mails trägt diese Funktion erheblich dazu bei, jederzeit den Überblick zu behalten.
• Aufgaben und Termine festlegen: Die App ermöglicht es, Aufgabenstellungen und Deadlines zu definieren, die sich mit anderen Nextcloud-Anwendungen wie Calendar synchronisieren lassen.
• Mehrere Konten verwalten: Nextcloud Mail unterstützt die Einrichtung und Verwaltung mehrere E-Mail-Konten. Dies erleichtert die Trennung von beruflichen und privaten E-Mails, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
• Verschlüsselte E-Mails: Durch die Integration der Browser-Erweiterung Mailvelope bietet die App die Möglichkeit, E-Mails sicher zu verschlüsseln und so eine vertrauliche Kommunikation zu gewährleisten.

Wie installiert man Nextcloud Mail?

Die Nextcloud-E-Mail-App wird in der Regel zusammen mit Nextcloud Hub installiert. Im Normalfall ist die App nach der Einrichtung der Cloud-Software also bereits aktiviert. Falls Sie nicht mit einer Hub-Edition von Nextcloud arbeiten, können Sie die App aber auch in gewohnter Manier über den integrierten App Store installieren und aktivieren:

1. Login mit Administrierungsrechten: Melden Sie sich als Administratorin oder Administrator in Ihrer Nextcloud-Instanz an.
2. App Store öffnen: Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie im Dropdown-Menü den Abschnitt „Apps“ aus.
3. Mail-App suchen: Greifen Sie auf die Suchfunktion zurück, um Nextcloud Mail zu finden. Die App wird Ihnen in der Kategorie „Kommunikation“ angezeigt.
4. Nextcloud Mail installieren: Falls Sie die App installieren wollen, müssen Sie lediglich auf die Schaltfläche „Herunterladen und aktivieren“ ganz rechts in der Zeile mit dem Eintrag für die Mail-App klicken. Ist die Anwendung bereits aktiv, wird Ihnen stattdessen ein Button mit der Aufschrift „Deaktivieren“ angezeigt, über den sich die App ausschalten lässt.

Tutorial: Erste Schritte mit der Nextcloud-Mail-App

Nach der Nextcloud-Installation beziehungsweise der Aktivierung der Nextcloud-E-Mail-App können Sie direkt mit der Einrichtung und Verwaltung Ihrer E-Mails starten. Das nachfolgende Tutorial erläutert grundlegende Funktionen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Neues E-Mail-Konto einrichten

1. Öffnen Sie die Mail-App über das Nextcloud-Dashboard.
2. Tippen Sie in der Kopfzeile auf das E-Mail-Symbol.
3. Füllen Sie das Anmeldeformular aus. Die IMAP- beziehungsweise SMTP-Einstellungen konfiguriert die App in der Regel automatisch. Alternativ wählen Sie einfach die Option „Manuell“ aus, um die Angaben selbst einzutragen.

Einen Termin erstellen

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü einer Nachricht (Drei-Punkte-Icon).
2. Klicken Sie die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ an.
3. Wählen Sie die Option „Ereignis erstellen“ aus.
4. Tragen Sie die gewünschten Zeiten ein, geben Sie optional eine Beschreibung ein und erstellen Sie den Termin per Klick auf „Erstellen“.

Eine Aufgabe erstellen

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü einer Nachricht.
2. Klicken Sie die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ an.
3. Wählen Sie die Option „Aufgabe erstellen“ aus.
4. Definieren Sie Titel und Zeitpunkt für die Aufgabe und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung der Task hinzu. Klicken Sie auf „Erstellen“, um die Aufgabe anzulegen.

Tags zur Organisation nutzen

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü einer Nachricht.
2. Klicken Sie auf „Schlagworte bearbeiten“.
3. Wählen Sie aus den präsentierten Standard-Schlagworten oder fügen Sie eigene Schlagworte hinzu.