Nextcloud Talk: So funktioniert die Talk-App

Als Schlüsselprodukt der Nextcloud-Software ermöglicht Nextcloud Talk Ende-zu-Ende-verschlüsselte Video- und Audio-Chats sowie viele weitere Funktionen. Dank der hohen Nextcloud-Sicherheitsstandards bietet die Talk-App für private und geschäftliche Chats, Webinare oder Präsentationen höchsten Datenschutz bei einfacher, intuitiver Bedienung.

Was ist Nextcloud Talk?

Videokonferenzen, Online-Präsentationen, Teamchats – spätestens seit den letzten zwei Jahren zählen Collaboration-Tools, Projektmanagement-Apps und Videokonferenz-Software zur Grundausstattung im Unternehmensalltag. Auch die nichtkommerzielle Cloud-Software Nextcloud bietet mit dem Nextcloud Talk eine dedizierte Kollaborations-App, um sich mit Geschäfts-, Team- und Kommunikationspartnerinnen und -partnern problemlos zu vernetzen.

Nextcloud Talk gilt unter den vielfältigen Nextcloud-Apps als Schlüsselprodukt. Der Grund dafür ist so einfach wie überzeugend: Kaum ein Tool für Telefonie, Chat, Webkonferenzen und Webinare bietet so hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards wie Nextcloud Talk. Grund dafür ist die direkte, verschlüsselte Übertragung von Bild und Ton zwischen Gesprächsteilnehmenden. Hinzu kommt eine die einfache Nutzung der Chat-Funktionen direkt im Browser sowie über mobile Schnittstellen. Sie behalten mit der Talk-App die volle Kontrolle über Kommunikationsdaten gemäß rechtlichen und geschäftlichen Anforderungen. Zugleich bieten Sie Teams, Partnern, Kollegen und Kunden einen einfachen, sicheren Weg, sich zu vernetzen.

Welche Funktionen bietet Nextcloud Talk?

Ob für privaten oder geschäftlichen Gebrauch – Nextcloud Talk fungiert als sicheres Chat-Tool für Video- und Audiokonferenzen oder Präsentationen. Die App lässt sich direkt im Browser über den WebRTC-Standard verwenden oder seit Neuestem auch in der Version 5 Beta über einen Desktop-Client für Windows, Mac und Linux nutzen.

Folgende Funktionen bietet Ihnen der Nextcloud Chat mit der Talk-App:

Private und öffentliche Video- und Audio-Chats

Mit Nextcloud Talk kommunizieren Sie mit Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern sowie Kolleginnen und Kollegen privat oder öffentlich in Einzel- und Gruppenanrufen. Die Kommunikation erfolgt Ende-zu-Ende verschlüsselt und Peer-to-Peer. Da es sich um Self bzw. Managed Hosting handelt, können sich alle Chat-Teilnehmerinnen und -Teilnehmer darauf verlassen, dass Kommunikations- und Metadaten über sichere Nextcloud-Server laufen. Eine ungewollte Datenweitergabe an Dritte ist ausgeschlossen. Die Talk-App von Nextcloud deckt somit alle professionellen Anforderungen an flexible Kommunikations- und Kollaborationsszenarien ab.

Externe Teilnehmerinnen und Teilnehmer lassen sich zudem per URL in einen öffentlichen Nextcloud-Chat einladen. Wenn Sie oder andere Teilnehmende einen Chat verlassen, bleibt dieser zudem offen, um weiterhin Nachrichten auszutauschen. Offene Chaträume lassen sich zudem von berechtigten Gästen oder Team-/Projektmitgliedern auf dem Nextcloud-Server sehr schnell finden.

Vielfältige Funktionen für Kollaboration und Projektarbeit

Als leistungsstarkes Tool bietet Nextcloud Talk alle wichtigen Features einer modernen Kollaborations-Software. Dazu zählen:

• Screensharing von Fenstern und Bildschirmen mit Chat-Teilnehmerinnen und -Teilnehmern während Webinaren, Präsentationen oder Konferenzen
• Gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Dateien und Dokumenten auch in laufenden Chats
• Chat-Administratorinnen und -Administratoren können Teilnehmerinnen und Teilnehmer einladen, entfernen oder stummschalten
• Freigabeberechtigungen für Teilnahme an Chats sowie für Bildschirmfreigabe
• Besprechungen und Konferenzen lassen sich mit Kalendern, Terminen, Aufgaben und Dateien verknüpfen und optimal planen
• Erinnerungsbenachrichtigungen vor dem Beginn eines Chats
• Ein digitaler Warteraum zeigt vor dem Chatbeginn wartende Gäste an (nur mit Nextcloud Talk Highend Performance)
• Mit dem kollaborativen Nextcloud Whiteboard lassen sich bei Audio- und Videoanrufen Notizen anfertigen, Skizzen zeichnen oder Kommentare und Anmerkungen erstellen, speichern, hochladen und teilen
• Handheben-Funktion, wenn Teilnehmerinnen und Teilnehmer etwas sagen möchten

Integration in andere Nextcloud-Apps

Nextcloud ermöglicht für die Talk-App eine nahtlose Integration in weitere Nextcloud-Apps wie Files oder Groupware. Sie können somit Chats und Chatnachrichten per Nextcloud Projects zu Projekten zusammenfassen und mit Ihrem Projektmanagement, Adressbuch, Terminkalender und Aufgaben verknüpfen. Termine und Nachrichten im Chat lassen sich beispielsweise in Aufgaben umwandeln. Sie können Dateien auch direkt aus Nextcloud Files in einem Chat teilen und an Aufgaben anhängen. Durch die umfassende Nextcloud-Umgebung verlassen Sie sich auf eine sichere und zuverlässige All-in-One-Lösung für Projekte, Teamarbeit und Aufgabenplanung, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Weitere Funktionen

Zu den weiteren Funktionen des Nextcloud Chats zählen:

• Allgemeine und individuelle Berechtigungen, Freigaben und Zugriffe lassen sich von Chat-Moderatorinnen und -Moderatoren verwalten
• Auch mobile Anrufe sowie Push-Benachrichtigungen für Chats sind möglich
• Unterstützung für mobile Clients und Browser mit Android oder iOS
• Überbrückung und Integration mit anderen Talk-Servern oder Kollaborations-Plattformen wie Microsoft Teams, Slack, IRC ist per Nextcloud Bridging möglich
• Breakout-Räume lassen sich aus einer laufenden Konferenz heraus erzeugen
• Per SIP-Bridge auch Einwahl in einen Talk per Telefon möglich (nur mit Nextcloud Talk High Performance Backend)
• Teilnahme an Unterhaltung von mehreren Geräten aus möglich
• Sprachnachrichten, Standort teilen und Informationen zu Kontakten
• Hinzufügen von Gruppen zu einem Chat
• Vorschaufunktion für Audio und Video, bevor der Chat beginnt
• Verfallszeit für Nachrichten
• Reaktionen auf Nachrichten
• Hintergrund lässt sich unscharf stellen
• Umfragetools, Übersicht zu geteilten Inhalten und Aufzeichnen von Gesprächen
• Einfügen von Inhalten aus verschiedenen Anwendungen dank Smart-Picker-Feature

Welche Voraussetzungen gibt es für die Nutzung?

Nextcloud Talk lässt sich direkt in einem aktuellen Browser sowie über mobile Clients und Browser für Android und iOS nutzen. Externe Gäste können auf diese Weise per Einladungs-URL an einem Nextcloud Chat teilnehmen. Sie benötigen somit abgesehen von Nextcloud Talk, einem Nextcloud-Server und wahlweise einem Nextcloud-Client keine spezielle Software. Als Hardware brauchen Sie ein Mikrofon sowie Lautsprecher oder Kopfhörer und bei Bedarf eine integrierte oder externe Webcam.

Welche Vorteile bietet die Talk-App?

Die Vorteile von Nextcloud Talk umfassen flexible Kollaboration und Kommunikation sowie hohe Sicherheitsstandards dank Self Hosting und Datenhoheit. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:

Datenschutz und Verschlüsselung

Eine der größten Stärke von Nextcloud ist das sichere Self Hosting oder Managed Hosting über Nextcloud-Anbieter mit dedizierten Nextcloud-Servern. Anders als bei Diensten wie Microsoft Teams, Slack oder Zoom können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten nicht über Drittserver laufen. Sensible Daten, die Sie über Nextcloud teilen, bleiben stets in Ihrer Private Cloud und bei berechtigten Personen.

Einzel- und Gruppenchats erfolgen Ende-zu-Ende-verschlüsselt und Peer-to-Peer. Durch die hohen Standards für Datenschutz, Datenhoheit und Verschlüsselung behalten Sie stets die Kontrolle über geteilte Daten sowie über sämtliche Metadaten. Chat-Logs werden nur auf Ihrem Server gespeichert und bleiben vor dem Zugriff Dritter geschützt.

DSGVO und Compliance

Vor allem bei geschäftlicher Kommunikation kommt es auf die Einhaltung nationaler und internationaler Vorgaben zu Datenschutz und Sicherheit an. Die zuverlässige Datenhoheit mit Nextcloud Talk sorgt dafür, dass Sie sowohl die deutschen DSGVO-Bestimmungen als auch internationale Datenschutzverordnungen wie die CCPA (California Consumer Privacy Act) und die europäische ePrivacy-Verordnung einhalten. Nextcloud Talk bietet sich daher vor allem für die geschäftliche Nutzung an, um unternehmensintern sowie für Kundinnen und Kunden bzw. Partnerinnen und Partner größtmögliche Datensicherheit zu garantieren.

Hinzu kommen vielfältige weitere Sicherheitsfunktionen:

• Mehrschichtige Verschlüsselung
• Authentifizierungsfunktionen
• Brute-Force-Schutz
• Schutz vor verdächtigen Anmeldungen
• Passwortlose Anmeldung
• Proaktives Aufspüren und Schließen von unerkannten Sicherheitslücken

Produktivität und Kollaboration

Nextcloud stärkt die produktive Zusammenarbeit in Gruppen, Teams und Projekten durch vielfältige Kollaborations-Funktionen für Einzel- und Gruppenchats. Die Integration unter anderem mit Nextcloud Groupware und Files oder Bridging zu externen Diensten ermöglicht eine flexible Kommunikation auch auf große Distanz oder bei Bedarf plattformübergreifend.

Einfache Integration und Installation

Alles, was es für die Nutzung von Nextcloud Talk braucht, ist Nextcloud inklusive Nextcloud Talk und Hardware wie ein Mikrofon, Lautsprecher bzw. Kopfhörer sowie wahlweise eine Webcam. Externe Gäste lassen sich zudem per URL-Link einladen. Die Installation erfolgt besonders einfach. Anrufe starten Sie nach dem Ein-Klick-Prinzip. Durch Clients für Desktop und mobile Endgeräte ist zudem eine größtmögliche Flexibilität garantiert.

Für wen eignet sich der Nextcloud Chat?

Die Nextcloud-Talk-App eignet sich sowohl für private Chats als auch für geschäftliche Einzel- und Gruppen-Chats. Für Privatnutzerinnen und -nutzer ist Nextcloud kostenlos. Aufgrund der hohen Datenschutz-Funktionen sowie Apps und Plugins für Office-Features und Kollaborations bietet Nextcloud für Unternehmen die größten Vorteile.

Wer für die Einrichtung eines eigenen Nextcloud-Servers Zeit und Aufwand in Kauf nehmen möchte, kann die Cloud-Software selbst hosten. Alternativ bietet sich für Unternehmen Managed Nextcloud durch Provider für Managed Cloud-Hosting an. Auf diese Weise reduzieren Sie den Einrichtungs- und Wartungsaufwand und profitieren von allen Nextcloud-Vorteilen inklusive Nextcloud Chat.