Was ist Google Drive? Googles Cloud-Speicher einfach erklärt

Google Drive gehört automatisch zu jedem Google-Account dazu und bietet kostenlos 15 GB Cloud-Speicher. Dieser lässt sich für praktische Cloud-Backups oder die gemeinsame Arbeit an Projekten nutzen.

Alle Tarif-Angaben im Text haben den Stand: Februar 2024

Google Drive: Was ist das?

Wer ein Google-Konto anlegt, kommt in den Genuss von integrierten kostenlosen Google-Diensten wie Gmail, Kalender, Docs, Meet und Tabellen. Besonders praktisch: Alle Inhaberinnen und Inhaber eines Google-Accounts verfügen auch über einen Zugang zu Google Drive. Dabei handelt es sich um einen Cloud Storage, den Google 2012 eingeführt und seither beständig optimiert hat. Die kostenlose Basisversion mit 15 GB Speicherplatz gehört zu jedem Google-Account dazu, und zwar ohne versteckte Zusatzkosten.

Was macht man mit Google Drive?

Google Drive funktioniert ähnlich wie Dropbox, eine der bekanntesten Google-Drive-Alternativen: Im Cloud-Speicher von Google sichern Sie Dateien nach Wunsch – seien es Dokumente, Fotos, Videos, Kontakte oder E-Mail-Konversationen. Außerdem können Sie zum Beispiel

• ein WhatsApp-Backup mit Google Drive erstellen
• Dateien auf dem Desktop mit Google Drive synchronisieren
• Google Drive offline nutzen, um geräte- und standortunabhängig Zugriff zu haben
• per Dateifreigabe mit anderen gemeinsam an Dateien arbeiten – ebenfalls unabhängig von Standort und Endgerät

Voraussetzungen für Google Drive

Für die Nutzung von Google Drive gibt es nur eine Voraussetzung: Sie benötigen einen Google-Account. Im Zusammenhang mit der Erstellung des Accounts gibt es unter Umständen eine weitere Bedingung. Zumindest, wenn Sie für Ihr Google-Konto eine neue Gmail-Adresse anlegen. Obwohl Google-Accounts früher keine Telefonnummer erforderten, setzt Google inzwischen eine Telefonnummer bei der Gmail-Registrierung voraus. Die gute Nachricht: Google Drive lässt sich auch mit einem Google-Account ohne Gmail-Adresse nutzen. Hierzu erstellen Sie einfach Ihren Google-Account und verknüpfen Ihre aktuelle E-Mail-Adresse.

Auf welchen Geräten lässt sich Google Drive nutzen?

Besonders praktisch an Google Drive: Sie haben von allen Geräten aus Zugriff auf Ihre Daten in der Cloud. Per App oder Browser nutzen Sie den Cloud-Dienst auch auf Android und iOS. Auch auf Windows- und Mac-PCs haben Sie die Möglichkeit per Browser auf Ihren Account zuzugreifen oder die Google-Drive-Anwendung (Drive for Desktop) zu installieren, um Dateien hoch- oder herunterzuladen.

Ist Google Drive kostenlos?

Mit Google Drive erhalten Nutzerinnen und Nutzer kostenlose 15 GB Cloud-Speicher. Wer also nach einem leistungsstarken Cloud-Speicher für Backups wichtiger Dateien oder die kollaborativen Projekte sucht, findet in Google Drive das optimale Tool. Mehr Speicherplatz für Privatnutzerinnen und Privatnutzer bietet Googles kostenpflichtiges Abo-Modell Google One. Hier haben Sie die Wahl zwischen 100 GB Speicher für 1,99 Euro pro Monat, 200 GB für 2,99 Euro pro Monat und 2.000 GB für 9,99 Euro pro Monat.

Google Drive und Sicherheit

Mit Google Drive greifen Sie standardmäßig über eine per TLS und AES-256-Bit verschlüsselte Verbindung auf Ihre Daten zu. Zudem speichert Google Ihre Daten in sicheren Rechenzentren, die einen hohen Sicherheitsstandard und Schutz vor Hackerangriffen bieten. Da es angesichts zunehmender Cyberbedrohungen umso wichtiger ist, Cloud-Dienste sicher zu verwenden, bietet Google ein zuverlässiges Sicherheitsniveau. Inhalte werden zudem automatisch auf Spam, Malware oder Phishing gescannt. Zu den weltweiten Serverstandorten zählt unter anderem auch Deutschland – allerdings können Sie den Speicherort Ihrer Daten nicht selbst bestimmen.

Wie funktioniert die Benutzeroberfläche von Google Drive?

Ein Blick auf die Benutzeroberfläche von Google Drive zeigt die wichtigsten Funktionen in Form von praktischen Symbolen. Eines der wichtigsten Features ist das Hoch- und Herunterladen (1) von Dateien und Ordnern, um diese sicher in der Cloud abzulegen. Ebenso wichtig ist die Freigabe von Dateien, um anderen Nutzerinnen und Nutzern Zugriff zu gewähren. Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Dokument haben Sie die Möglichkeit, Dokumente für andere freizugeben und einen Link zum Drive-Dokument zu verschicken.

Im linken Seitenmenü sehen Sie unter „Computer“ (2) Ihre mit Drive synchronisierten Rechner und unter „Für mich freigegeben“ (3) Ihre von anderen Nutzerinnen und Nutzern freigegebenen Dokumente.

Mit der Suchfunktion Google Search (4) filtern Sie Ihren Cloud-Speicher gezielt nach gesuchten Dateien. Die Bearbeitung von Dokumenten ist dank der Integration von Google-Diensten wie Docs und Tabellen direkt im Browser möglich. Änderungen am Dokument werden somit sofort übernommen und für andere Personen mit Berechtigung sichtbar.

Zu Google Drive gehört zudem Google Fotos. Mit der Bilderfunktion nutzen Sie eine automatische Bilderverwaltung inklusive einer praktischen Kategorisierung der Inhalte nach verschiedenen Spezifikationen.

Über „Speicherplatz kaufen“ (5) gelangen Sie zur Option, mehr Speicher zu erwerben.

Google Drive und Google Workspace

Wer Google Drive professionell und geschäftlich nutzt, braucht in der Regel mehr Cloud-Speicher und mehr Funktionen für die Arbeit an Projekten. Hierzu bietet Ihnen Google die Möglichkeit, die kostenlosen 15 GB Cloud-Speicher zu erweitern, indem sie Google Workspace (früher Google G Suite) nutzen.

Google Workspace für Unternehmen bietet folgende Modelle:

• Business Starter mit 30 GB Cloud-Speicher pro Person
• Business Standard mit 2.000 GB Cloud-Speicher pro Person
• Business Plus mit 5.000 GB Cloud-Speicher pro Person

Je nach Tarif erhalten Sie nicht nur mehr Cloud-Speicher, sondern auch mehr Optionen für Videokonferenzen und individuelle sowie geschäftliche E-Mail-Adressen. In der Enterprise-Version stehen Ihnen zusätzliche Sicherheitsfeatures wie S/MIME-Verschlüsselung zur Verfügung.