Freigeben eines Postfachs mit Outlook 2019
Für Microsoft Exchange 2019 als Zusatzoption und eigenständigen Vertrag
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Ihr Microsoft Exchange 2019-Postfach für andere Benutzer in Outlook 2019 freigeben. Andere Microsoft Exchange 2019-Benutzer können so auf die Daten Ihres Exchange-Kontos zugreifen.
Hauptordner freigeben
- Öffnen Sie Outlook 2019.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste links mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse.
- Klicken Sie auf Ordnerberechtigungen.
- Legen Sie im Reiter Berechtigungen die Berechtigungsstufe der Gruppe Standard fest.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um Benutzern dieser Gruppe Zugriffsrechte zu gewähren.
- Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf OK.
- Legen Sie fest, welche Rechte der ausgewählte Benutzer oder die Gruppe haben soll. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe (Besitzer, Bearbeiter, usw.) aus oder vergeben Sie die Rechte einzeln.
| Berechtigung | Wählbare Einstellungen |
|---|---|
| Lesen | Keine / Alle Details |
| Schreiben | Elemente erstellen / Unterordner erstellen / Eigene bearbeiten / Alles bearbeiten |
| Elemente löschen | Keine / Eigene / Alle |
| Sonstiges | Besitzer des Ordners / Ordnerkontaktperson / Ordner sichtbar |
- Damit die Freigabe funktioniert, muss der Ordner sichtbar sein. Aktivieren Sie zu diesem Zweck die Option Ordner sichtbar.
- Um die Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf OK.
Unterordner freigeben
Sollten Sie neben dem Hauptordner auch Unterordner angelegt haben, muss die Freigabe jeweils auch für diese Unterordner erfolgen.
Ein Beispiel: Sie haben einen Ordner mit dem Namen "Archiv" unter Ihrem Hauptordner angelegt und möchten den Unterordner ebenfalls freigeben.
Um die Freigabe für Unterordner zu erteilen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste links mit der rechten Maustaste auf auf den entsprechenden Ordner.
- Klicken Sie Eigenschaften > Berechtigungen.
- Legen Sie im Reiter Berechtigungen die Berechtigungsstufe der Gruppe Standard fest.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um Benutzern dieser Gruppe Zugriffsrechte zu gewähren.
- Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf OK.