Weiterleiten und Umleiten von E-Mail-Nachrichten durch Einrichten von Posteingangsregeln (Microsoft Outlook)

Für Microsoft Exchange 2019

Durch das Einrichten von Posteingangsregeln können Sie Nachrichten, die an Ihr Postfach gesendet werden, automatisch an ein anderes E-Mail-Konto weiterleiten oder umleiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die entsprechenden Regeln in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2016 oder Outlook 2019 einrichten und verwalten.

Sie können die entsprechenden Regeln für eine Weiterleitung und / oder eine Umleitung auch direkt in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2016 oder Outlook 2019 einrichten:

Öffnen Sie Outlook.
Klicken Sie auf Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Das Fenster Regeln und Benachrichtigungen verwalten öffnet sich.

Screenshot: Der Bereich Regeln und Benachrichtigungen verwalten wird in Outlook angezeigt. In diesem Bereich ist die Schaltfläche Regeln und Benachrichtigungen verwalten hervorgehoben. — Abbildung: Schaltfläche Regeln und Benachrichtigungen verwalten

Klicken Sie auf Neue Regel. Das Fenster Regel-Assistent öffnet sich.

Screenshot: Das Fenster Regel-Assistent wird angezeigt. In diesem Bereich ist die Schaltfläche Neue Regel hervorgehoben. — Abbildung: Schaltfläche Neue Regel

Wählen Sie Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden.

Screenshot: Das Fenster Regel-Assistent wird angezeigt. In diesem Bereich ist die folgende Regel hervorgehoben: Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden hervorgehoben — Abbildung: Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden

Klicken Sie 2 x auf Weiter.

Die folgende Meldung wird angezeigt:

Diese Regel wird auf jede Nachricht, die Sie erhalten, angewendet. Ist dies korrekt?
Klicken Sie auf Ja.
Aktivieren Sie die Option diese an eine Person/Empfänger weiterleiten. Wenn Sie Outlook 2016/2019 verwenden, können Sie die E-Mails alternativ an eine Person/öffentliche Gruppe umleiten.

Screenshot: Das Fenster Regel-Assistent wird angezeigt. In diesem Bereich sind die folgenden Regeln hervorgehoben: diese an eine Person/Empfänger weiterleiten, diese als Anlage an einer Person/öffentlichen Gruppe, diese umleiten an einer Person/öffentlichen Gruppe — Abbildung: Aktionen im Regel-Assistent

Klicken Sie im Bereich 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf den Link einer Person/öffentlichen Gruppe weiterleiten (Outlook 2016/2019) oder auf den Link diese an einer Person/öffentlichen Gruppe weiterleiten.
Wählen Sie im Fenster Regel-Adressen das Ziel aus und klicken Sie auf OK.

Screenshot: Das Fenster Regel-Adressen wird angezeigt. In diesem Bereich ist die Schaltfläche OK hervorgehoben. — Abbildung: Schaltfläche OK

Klicken Sie im Fenster Regel-Assistent auf Weiter.

Screenshot: Das Fenster Regel-Assistent wird angezeigt. In diesem Bereich ist die Schaltfläche Weiter hervorgehoben. — Abbildung: Schaltfläche Weiter

Im sich öffnenden Fenster ist die folgende Frage aufgeführt: Möchten Sie Ausnahmen festlegen?

Klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie einen Regelnamen ein
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Screenshot: Das Fenster Regel-Assistent wird angezeigt. In diesem Bereich ist die Schaltfläche Fertig stellen hervorgehoben. — Abbildung: Schaltfläche Fertig stellen

Fertig! Sie haben die Regel in Outlook eingerichtet