Microsoft Exchange® 2019 im klassischen Outlook (Microsoft 365) einrichten
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Microsoft Exchange 2019 im klassischen Outlook für Windows für Microsoft 365 einrichten. Wenn Sie Microsoft Exchange 2019 nutzen, wird das Microsoft Exchange 2019-Konto in Outlook für Microsoft 365 automatisch erkannt und eingerichtet. Am Ende dieses Artikels sind zusätzlich Lösungen für eventuell auftretende Probleme aufgeführt.
Hinweis
Microsoft Exchange 2019 wird momentan nicht vom neuen Outlook für Windows unterstützt.
Outlook-Version identifizieren
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob auf Ihrem Computer das klassische Outlook oder das neue Outlook für Windows installiert ist, können Sie anhand des folgenden Artikels herausfinden, welche Version von Outlook Sie verwenden:
Voraussetzungen
Sie verfügen über ein Microsoft Exchange 2019-Konto.
Sie haben in Ihrem Microsoft Exchange 2019-Konto eine E-Mail-Adresse angelegt.
Sie haben Office 365 heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert.
In den DNS-Einstellungen Ihrer Domain wurde ein Autodiscover-Eintrag angelegt.
Hinweis
Microsoft Exchange 2019 benötigt keinen Outlook Configurator mehr. Wenn Sie Microsoft Exchange 2019 mit E-Mail-Postfächern von IONOS nutzen, werden diese automatisch über Autodiscover erkannt und eingerichtet. Wählen Sie aus, welcher Schritt-für-Schritt Anleitung Sie folgen möchten:
Dies ist das erste Mal, dass ich Outlook für Microsoft 365 verwende.
oder
Ich habe zuvor bereits ein Profil in Outlook für Microsoft 365 eingerichtet und möchte nun Microsoft Exchange 2019 zusätzlich verwenden.
Ersteinrichtung von Outlook für Microsoft 365
Öffnen Sie Outlook für Microsoft 365.
Wenn Sie Outlook für Microsoft 365 nach der erfolgreichen Installation zum ersten Mal öffnen, wird das Fenster Profil auswählen angezeigt. Bestätigen das automatisch eingerichtete Profil mit OK.
Wenn im Feld Profilname kein Profil angezeigt wird, geben Sie den gewünschten Profilnamen ein und klicken Sie auf OK.
Ein Fenster mit der folgenden Überschrift wird angezeigt:
Möchten Sie zulassen, dass durch diese App Änderungen an Ihrem Gerät vorgenommen werden?
Hinweise
Wenn Sie in Outlook für Microsoft 365 bereits ein Profil für ein Microsoft-Exchange-Konto erstellt haben und ein zusätzliches Microsoft-Exchange-Konto nutzen möchten, müssen Sie für dieses zusätzliche Konto ein neues Profil erstellen.
Um ein neues Profil zu erstellen, öffnen Sie die Systemsteuerung. Klicken Sie oben rechts im Menü Anzeige auf Kleine Symbole. Wählen Sie anschließend E-Mail (Microsoft Outlook).
Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres neuen Microsoft Exchange 2019-Kontos ein.
Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
Aktivieren Sie die Option Ich möchte Mein Konto manuell einrichten.
Klicken Sie auf Verbinden.
Wählen Sie den Kontotyp Exchange aus.
Ihr Computer stellt nun eine Verbindung zu den Exchange-Servern her. Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
Sie werden aufgefordert, Autodiscover zu autorisieren, Outlook in Ihrem Namen einzurichten. Aktivieren Sie die Option Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen und klicken Sie auf Zulassen..
Im nächsten Schritt geben Sie Ihr Passwort ein.
Optional: Um das Passwort dauerhaft zu speichern, aktivieren Sie die Option Anmeldedaten speichern.
Klicken Sie auf OK.
Das Fenster Exchange-Kontoeinstellungen öffnet sich.Klicken Sie auf Weiter.
Das Fenster Konto erfolgreich hinzugefügt wird angezeigt.
Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen.
Microsoft Outlook wird nun geöffnet.
Fertig! Ihr Microsoft Exchange-Konto ist nun eingerichtet und einsatzbereit.
Einrichtung eines zusätzlichen Kontos in Outlook für Microsoft 365
Im Folgenden wird erklärt, wie Sie zusätzlich zu einem existierenden POP3- oder IMAP-Konto ein Microsoft Exchange 2019-Konto in Outlook für Microsoft 365 einrichten.
Hinweis
Wenn Sie in Outlook für Microsoft 365 bereits ein Profil für ein Microsoft-Exchange-Konto erstellt haben und ein zusätzliches Microsoft-Exchange-Konto nutzen möchten, müssen Sie für dieses zusätzliche Konto ein neues Profil erstellen.
Um ein neues Profil zu erstellen, öffnen Sie die Systemsteuerung. Klicken Sie oben rechts im Menü Anzeige auf Kleine Symbole. Wählen Sie anschließend E-Mail (Microsoft Outlook).
So richten Sie in Outlook für Microsoft 365 zusätzlich zu einem existierenden POP3- oder IMAP-Konto ein Microsoft-Exchange-Konto ein:
Öffnen Sie Outlook für Microsoft 365.
Klicken Sie auf Datei > Informationen > + Konto hinzufügen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres neuen Microsoft Exchange 2019-Kontos ein.
Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
Aktivieren Sie die Option Ich möchte Mein Konto manuell einrichten.
Klicken Sie auf Verbinden.
Wählen Sie den Kontotyp Exchange aus.
Ihr Computer stellt nun eine Verbindung zu den Microsoft Exchange-Servern her. Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
Sie werden aufgefordert, Autodiscover zu autorisieren, Outlook in Ihrem Namen einzurichten. Aktivieren Sie die Option Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen und klicken Sie auf Zulassen.
Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.
Optional: Um das Passwort dauerhaft zu speichern, aktivieren Sie die Option Anmeldedaten speichern.
Klicken Sie auf OK.
Das Fenster Exchange-Kontoeinstellungen wird angezeigt.Klicken Sie auf Weiter.
Das Fenster Konto erfolgreich hinzugefügt wird angezeigt.
Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen.
Fertig! Ihr Microsoft Exchange-Konto ist nun eingerichtet und einsatzbereit.
Im Folgenden sind Lösungen für möglicherweise auftretende Probleme aufgeführt.
Die automatische Einrichtung des Microsoft Exchange 2019-Kontos schlägt fehl
Wenn die Einrichtung von Microsoft Exchange 2019 in Outlook für Microsoft 365 fehlschlägt, prüfen Sie, ob in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain ein Autodiscover-Eintrag angelegt ist. Legen Sie ggf. einen Autodiscover-Eintrag an, wenn für Ihre Domain kein Autodiscover-Eintrag existiert.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Autodiscover-Einstellungen Ihrer Domain prüfen
Trotz korrektem Autodiscover-Eintrag kann das Microsoft Exchange 2019-Konto nicht automatisch eingerichtet werden
Wenn Sie die Domain neu bestellen oder die DNS-Einstellungen ändern, kann es unter Umständen etwas dauern, bis die DNS-Einstellungen aktualisiert sind.
Bei der Einrichtung wird stets das Anmeldefenster von Office 365 angezeigt
Wenn Sie eine Outlook-Version nutzen, die im Rahmen von Office 365 bereitgestellt wird und Ihnen bei der Einrichtung des Microsoft Exchange 2019-Kontos das Anmeldefenster von Office 365 angezeigt wird, folgen Sie den Anweisungen im folgenden Artikel: