Anmeldung zum E-Mail-Archiv
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie sich als Inhaber des E-Mail-Kontos, als Administrator, als Prüfer oder als Datenschutzbeauftragter in das E-Mail-Archiv einloggen.
Der Login ist grundsätzlich über zwei Wege möglich: Über IONOS oder über eine separate URL. Diese ist abhängig von Ihrer Rolle.
Hier finden Sie vorab einen Überblick über die Möglichkeiten der jeweiligen Benutzer und Rollen:
Eigentümer: Sie können für Ihr E-Mail Postfach E-Mails anzeigen, herunterladen, wiederherstellen, migrieren und durchsuchen.
Administrator: Sie haben alle Zugänge und Möglichkeiten. Sie können E-Mails von allen E-Mail-Konten anzeigen, herunterladen, wiederherstellen, migrieren und durchsuchen. Sie können auch Benutzerberechtigungen, Compliance-Richtlinien, Ansichtsprotokolle, Rechtsverbindlichkeiten und Überprüfungsprozesse einrichten.
Prüfer: Sie haben nur Zugriff auf die Registerkarte Review, wo sie E-Mails überprüfen können.
Datenschutzbeauftragter: Sie können DSGVO-Konform E-Mails löschen. Dies wird protokoliert.
Login als Inhaber des E-Mail-Kontos
Um die E-Mail-Archivierung als Inhaber des E-Mail-Kontos zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Rufen Sie die folgende URL in Ihrem Browser auf: https://archiv.ionos.de
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort ein.
Sie befinden sich nun auf der Startseite der E-Mail-Archivierung.
E-Mail-Archivierung als Administrator öffnen
Wenn Sie als Administrator Zugang zu IONOS haben, können Sie die E-Mail-Archivierung für alle aktivierten E-Mail-Adressen öffnen:
- Loggen Sie sich in Ihr IONOS Konto ein.
Klicken Sie in der Hauptnavigation oben links auf Menü und anschließend auf E-Mail.
- Wählen Sie einen Vertrag aus, in dem eine E-Mail-Adresse für die Nutzung der E-Mail-Archivierung aktiviert ist
- Klicken Sie auf der Seite E-Mail-Adressen neben der gewünschten E-Mail-Adresse in der Spalte Aktion… auf die drei Punkte.
- Klicken Sie in der Liste auf den Menüpunkt E-Mail-Archivierung. Die Seite E-Mail-Archivierung öffnet sich.
- Klicken Sie auf den Link öffnen. Die E-Mail-Archivierung öffnet sich.
Die E-Mail-Archivierung wird in einem seperaten Fenster oder Tab geöffnet. In der Übersicht werden alle E-Mail-Adressen angezeigt, die archiviert werden.
Login als Prüfer
Wenn Sie einen externen Zugang zum E-Mail-Archiv erhalten haben, z.B. als Prüfer vom Finanzamt, müssen Sie derzeit folgenden Login verwenden: https://e-mail-archiv.ionos.de/deu/users/sign_in
Login als Datenschutzbeauftragter
Wenn Ihnen diese Rolle zugewiesen wurde, können Sie sich als als Inhaber des E-Mail-Kontos oder als Prüfer einloggen.