E-Mail-Archivierung: E-Mails aus dem E-Mail-Archiv löschen oder Löschung von E-Mail-Postfächern veranlassen
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In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie E-Mails aus dem E-Mail-Archiv löschen können und wie Sie die Löschung von E-Mail-Postfächern sowie der darin enthaltenen E-Mails aus dem E-Mail-Archiv veranlassen.
E-Mails aus dem E-Mail-Archiv als Datenschutzbeauftragter löschen
Wenn Sie ein E-Mail-Postfach löschen, das Sie zur E-Mail-Archivierung hinzugefügt haben, wird das E-Mail-Archiv nach der Löschung deaktiviert und automatisch umbenannt. Alle E-Mails, die sich im E-Mail-Archiv befinden, bleiben erhalten. Diese E-Mails können Sie als Datenschutzbeauftragter im E-Mail-Archiv selbst löschen. Eine Anleitung finden Sie im folgenden Artikel:
E-Mail-Postfächer und darin enthaltene E-Mails aus dem E-Mail-Archiv durch den IONOS Kundenservice löschen lassen
Um ein E-Mail-Postfach und alle darin enthaltenen E-Mails aus dem E-Mail-Archiv zu löschen, wenden Sie sich bitte an den IONOS Kundenservice.
Für die Löschung des E-Mail-Postfachs mitsamt der darin enthaltenen E-Mails müssen Sie dem IONOS Kundenservice aus Sicherheitsgründen eine schriftliche Erlaubnis geben. Eine E-Mail ist hierfür nicht ausreichend. Erstellen Sie zu diesem Zweck ein formloses Schreiben, das Folgendes enthält:
- Ihre Kundennummer
- die aus der E-Mail-Archivierung zu löschenden Postfächer
- Ihre Bestätigung, dass die jeweils enthaltenen archivierten E-Mails ebenfalls gelöscht werden können
- Ihre Unterschrift
Vorsicht
Wenn ein E-Mail-Postfach und alle darin enthaltenen E-Mails aus dem E-Mail-Archiv gelöscht werden, ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich.