Mit E-Mail Tags arbeiten
Was sind E-Mail Tags?
Tags sind Markierungen, mit denen Sie eine oder mehrere E-Mails kennzeichnen und später wieder auffinden können.
Ein Beispiel: Sie möchten alle E-Mails, die eine Rechnung von IONOS aus dem Jahr 2019 beinhaltet mit einem entsprechenden Tag versehen.
In diesem Hilfe-Center Artikel zeigen wir Ihnen Schritt-für-Schritt, wie sie
- Einen neuen Tag erstellen
- Diesen Tag einer oder mehreren E-Mails hinzufügen und sich
- Diese E-Mails anhand des Tags anzeigen lassen
Einen neuen Tag anlegen
Wenn Sie einen neuen Tag in der E-Mail-Archivierung hinzufügen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
- Loggen Sie sich in Ihre E-Mail-Archivierung ein.
- Wählen Sie das Postfach aus, in dem sich die E-Mail befindet, die Sie mit einem neuen Tag versehen möchten. Sie können natürlich vorher die Suchfunktion verwenden, um gezielt nach einem Postfach zu suchen.
- Markieren Sie die E-Mail (oder mehrere E-Mails), die den neuen Tag erhalten sollen durch einen Klick in das entsprechende Kästchen vor der E-Mail.
Um den markierten E-Mails nun einen neuen Tag hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Tag > Hinzufügen
- Geben Sie den Namen des Tags ein. In unserem Beispiel sollen die beiden E-Mails mit "Rechnungen 2019" gekennzeichnet werden.
- Drücken Sie nun die Eingabetaste > OK
Fertig! Ihre E-Mail wird nun mit dem neuen Tag gesichert. Bitte beachten Sie, dass das Hinzufügen und Löschen von Tags unter Umständen Bearbeitungszeit erfordert.
E-Mails anhand von Tags anzeigen lassen.
Um sich die E-Mails, die sie mit Tags versehen haben, komfortabel anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie über Startseite > Compliance > Tags
Sie sehen nun eine Tabelle mit einer Übersicht aller Tags, die Sie angelegt und verwendet haben und der Anzahl der entsprechenden E-Mails, die mit diesen Tags versehen sind.
Um sich die E-Mails anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den entsprechenden Tag-Namen, in unserem Beispiel "Rechnungen 2019". Sie können ebenfalls Tags umbenennen, löschen oder bei Bedarf einen neuen Tag anlegen.
Alle E-Mails, die mit dem jeweiligen Tag versehen sind, werden nun in der Übersicht angezeigt.
Um zu der jeweiligen E-Mail zu gelangen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Betreff.