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Postfächer zur E-Mail-Archivierung hinzufügen

Für Mail Basic , Mail Business und Microsoft Exchange 2019

Mit der E-Mail-Archivierung können Sie Ihre kompletten E-Mails rechtssicher und automatisiert digital archivieren. Ein E-Mail-Postfach kann grundsätzlich bei der Erstellung oder auch jederzeit nachträglich zur E-Mail-Archivierung hinzugefügt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie die Archivierung für ein bereits bestehendes E-Mail-Postfach aktivieren.

Hinweise

  • Um eine neue E-Mail-Adresse automatisch zur E-Mail-Archivierung hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Checkbox bei der E-Mail Erstellung.

  • Standardmäßig werden archivierte E-Mails ab dem Datum des Eingangs für 11 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht. Sie können die geltende Aufbewahrungsrichtlinie jederzeit ändern und eine andere Aufbewahrungsfrist festlegen. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit, alle archivierten E-Mails für einen unbegrenzten Zeitraum aufzubewahren. Alternativ können Sie neue Aufbewahrungsrichtlinien anlegen, um für einzelne oder mehrere E-Mail-Postfächer individuelle Aufbewahrungsfristen zu definieren.

    Wie Sie eine bestehende Aufbewahrungsrichtlinie ändern, wird im folgenden Artikel erklärt:
    Aufbewahrungsrichtlinie anpassen

    Eine Anleitung, um eine neue Aufbewahrungsrichtlinie zu erstellen, finden Sie im folgenden Artikel:
    Aufbewahrungsrichtlinie erstellen

Um eine E-Mail-Adresse nachträglich zur E-Mail-Archivierung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Loggen Sie sich in Ihr IONOS Konto ein.

  • Klicken Sie in der Hauptnavigation oben links auf Menü und anschließend auf E-Mail.

Screenshot des Menüs, dass über Hauptnavigation geöffnet wird. In dem Screenshot ist die Schaltfläche E-Mail abgebildet.
Abbildung: Schaltfläche E-Mail im Menü des IONOS Kontos.
  • Optional: Falls Sie mehrere E-Mail-Verträge haben, wählen Sie nun den entsprechenden Vertrag, in dem Sie die gewünschte Aktion durchführen möchten. Der folgende Screenshot kann abweichen, wenn Sie statt der Kachel-Ansicht die Listen-Ansicht verwenden.
Screenshot des Bereichs E-Mail. In diesem Bereich sind zwei Kacheln mit zwei E-Mail-Verträgen hervorgehoben. In den Kacheln erscheinen die Schaltflächen Auswählen.
Abbildung: Kacheln mit zwei E-Mail-Verträgen.

  • Klicken Sie auf der Seite E-Mail-Adressen neben der E-Mail-Adresse, die Sie zur E-Mail-Archivierung hinzufügen möchten, in der Spalte ARCHIVIERUNG auf das leere Kontrollkästchen (Tooltip Aktivieren). Anschließend öffnet sich die Seite E-Mail-Archivierung.

Screenshot: Die Seite E-Mail-Adressen wird angezeigt. Auf dieser Seite ist neben einer E-Mail-Adresse das Kontrollkästchen in der Spalte Archivierung hervorgehoben.
Abbildung: Leeres Kontrollkästchen in der Spalte Archivierung

  • Klicken Sie auf der Seite E-Mail-Archivierung auf Jetzt aktivieren.

Screenshot: Die Seite E-Mail-Archivierung wird angezeigt. Auf dieser Seite ist die Schaltfläche Jetzt aktivieren hervorgehoben.
Abbildung: Schaltfläche Jetzt aktivieren

Die E-Mail-Archivierung wird gestartet. Um diese zu öffnen, klicken Sie auf der Seite  E-Mail-Archivierung auf den Link öffnen.

Screenshot: Die Seite E-Mail-Archivierung wird angezeigt. Auf dieser Seite ist der Link öffnen hervorgehoben.
Abbildung: Link öffnen

Mehrere E-Mail-Adressen zur E-Mail-Archivierung hinzufügen

Auf der Seite E-Mail-Adressen können Sie mehrere E-Mail-Adressen zur E-Mail-Archivierung hinzufügen. Klicken Sie hierzu in der Kachel Portfolio im Bereich E-Mail-Archivierung auf Hinzufügen.

Screenshot: Die Seite E-Mail-Archivierung wird angezeigt. In der Kachel Portfolio im Bereich E-Mail-Archivierung ist der Link Hinzufügen hervorgehoben.
Abbildung: Link Hinzufügen im Bereich E-Mail-Archivierung

Anschließend können Sie die gewünschten, in Ihrem IONOS Konto eingerichteten  E-Mail-Adressen auswählen. 

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur E-Mail-Archivierung finden Sie in den folgenden Artikeln:

Anmeldung zum Archiv

Freemail-Postfach (Gmail, GMX etc.) zur E-Mail-Archivierung hinzufügen

Externe Benutzer zur E-Mail-Archivierung hinzufügen

Verwendung der Suchfunktionen in der E-Mail-Archivierung

Mit E-Mail Tags arbeiten

Überprüfungsprozess nutzen

E-Mails herunterladen

E-Mails wiederherstellen

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