Dokumente zu Bestellungen erstellen

Gültig für MyWebsite und MyShop

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie zu einer Bestellung Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Lieferscheine und Paketscheine erstellen.

Begleitpapiere erzeugen

Wählen Sie im MyShop-Menü Bestellungen > Bestellungen. Klicken Sie in der Übersicht auf die entsprechende Bestellnummer, zu der Sie Dokumente erstellen möchten.

Um Rechnungen, Lieferscheine oder Paketscheine zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf Dokumente erstellen und drucken.
Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie erstellen möchten.
Ändern Sie ggf. weitere Einstellungen, z.B. zu den Datumsangaben.
Klicken Sie auf Erstellen.

Die Dokumente wurden erstellt und die Druckansicht erscheint. Sie können die Dokumente jetzt drucken oder die Druckansicht wieder schließen. Um die Dokumente später erneut zu öffnen, klicken Sie auf Dokumente und dann auf den Typ des Dokuments. Sie können jederzeit weitere Dokumente hinzufügen.

Weitere Optionen für Begleitpapiere

Zusätzlich haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wenn Sie auf den Typ eines Dokuments klicken, können Sie nachträglich z.B. die Dokumentnummer oder Datumsangaben bearbeiten. Zusätzlich können Sie eine Mitteilung an den Kunden hinzufügen.
Drucker-Symbol: Sie können das Dokument in der Druckansicht öffnen und dann drucken.
Dokument-Symbol: Sie können das Dokument als PDF-Datei herunterladen.
PDF-Pfeil-Symbol: Sie können das Dokument sofort als PDF-Datei an eine beliebige E-Mail-Adresse versenden. Sie können einrichten, dass bereits erzeugte Rechnungen automatisch als PDF-Datei an Bestellstatus-E-Mails angehängt werden.

Rechnungskorrektur erstellen

Um Rechnungskorrekturen in MyShop zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf Dokumente.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf Rechnungskorrektur.