Die beste Buchhaltungssoftware im Vergleich

Buchhaltung ist ein komplexer, aber sehr wichtiger Teil des Unternehmensalltags. Wer seine Finanzen nicht korrekt im Blick hat, riskiert Probleme. Unachtsamkeit bei der Buchung von Geschäftsvorfällen kann die Buchhaltung ins Wanken bringen und unangenehme Folgen durch die Finanzbehörden nach sich ziehen. Buchhaltungsprogramme erleichtern die Arbeit und verhindern Fehler. Gute Buchhaltungssoftware unterstützt Sie in vielen verschiedenen Bereichen der Buchhaltung, vom Rechnungswesen bis zur Steuerklärung.

Alle Buchhaltungsprogramme im Überblick

Welche ist die richtige Buchhaltungssoftware für Sie? In der Überblickstabelle finden Sie alle vorgestellten Programme mit ihren wichtigsten Eigenschaften im direkten Vergleich. Alle Informationen befinden sich auf dem Stand von November 2024.

Auf was gilt es bei Software für die Buchhaltung zu achten?

Es gibt verschiedene Arten von Buchhaltungsprogrammen. Manche Programme werden als Download angeboten und lokal installiert, andere laufen als Online-Buchhaltung in der Cloud. Letztere ermöglichen Zugriff von überall aus, nur mit Browser und Internetzugang.

Damit die Buchhaltungssoftware Ihnen auch wirklich bei der Arbeit hilft, sollten bestimmte Funktionen enthalten sein.

• Belegerfassung: Rechnungen müssen unkompliziert in das System überführt werden können.
• Onlinebanking: Um die Finanzen effektiv verwalten zu können, braucht die Buchhaltungssoftware eine Schnittstelle zum Bankkonto.
• Rechnungswesen: Rechnungen und Mahnungen erstellt man in einer guten Software mit wenig Aufwand.
• CRM: Umfangreiche Buchhaltungsprogramme bieten Ihnen auch Organisationsmöglichkeiten für Ihre Kunden und Kundinnen.
• Inventar: In einer guten Buchführungssoftware verwalten Sie auch Ihr Inventar und erstellen auf dessen Basis Rechnungen und Lieferscheine.
• Auftragsübersicht: Da alles Hand in Hand funktioniert, kann man auch Aufträge abbilden und diese mit den anderen Informationen verknüpfen. Wenn diese Funktionen enthalten sind, unterstützt das Buchhaltungsprogramm Sie im kompletten Unternehmensalltag.

Buchhaltungssoftware: 11 der besten Buchführungsprogramme

Mit den hier vorgestellten Buchhaltungsprogrammen machen Sie sich die Arbeit mit Ihren Finanzen sehr viel einfacher.

Kontolino!

Die Buchhaltungssoftware Kontolino! hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Buchhaltung möglichst einfach zu gestalten und damit auch Laien die Verwaltung der Finanzen zu ermöglichen. Deshalb richtet sich das Angebot auch in erster Linie an Freelancer und KMU – und zwar egal aus welcher Branche. Dafür stellt die Cloud-Software über 100 Muster und Assistenten zur Verfügung, die bei der Organisation behilflich sind: Das intelligente Buchungssystem schlägt während der Eingabe zum Beispiel bereits die richtigen Konten vor.

Aber auch die Handhabung von Finanzdokumenten ist in Kontolino! einfach gehalten. Belege werden beispielsweise in einer elektronischen Beleg-Inbox gesammelt und Bankauszüge können bequem in das Tool importiert werden, um so auch als ausstehend markierte Rechnungen zu begleichen. Dank einer ELSTER-Schnittstelle können Nutzende Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt über Kontolino! erstellen. Wer diese Aufgabe sowie andere Steuerherausforderungen doch lieber an einen Steuerberater bzw. eine Steuerberaterin abgeben möchte, kann dies bei Kontolino! auf zwei verschiedene Arten erreichen: Entweder man lädt die Experten direkt ein, in der Software mitzuarbeiten, oder man exportiert die Finanzdaten im bekannten DATEV-Format.

sevDesk

Ähnlich wie FastBill ist sevDesk eine kompakte Lösung für Kleinunternehmende, Freiberufler und mittlere Unternehmen. Mit der Software erledigen Sie Ihre Buchhaltung in der Cloud – unkompliziert und selbsterklärend. Man verbindet die Buchhaltungssoftware problemlos mit dem eigenen Bankkonto und kann auch Online-Bezahldienste wie PayPal in das System integrieren. Auch bei sevDesk kann Ihr Steuerberater bzw. ihre Steuerberaterin entweder direkt in der Software mitarbeiten oder durch einen DATEV-Export mit Material versorgt werden.

Eine Spezialität dieser Buchhaltungssoftware ist die Möglichkeit, den Telefondienst PhoneMondo zu integrieren. Telefonieren Sie mit einem Kunden oder einer Kundin, zeigt Ihnen sevDesk automatisch Informationen zu Ihrem Verhältnis an – z. B. offene Rechnungen. Für die Finanzbehörden interessante Berichte wie EÜR, GuV und Jahresbilanz erstellen Sie mit sevDesk sehr zügig. Alle Daten werden zudem GoBD-konform erfasst und gespeichert.

Lexware Office

Die Software-Firma Lexware ist seit Jahrzehnten für professionelle EDV-Lösungen rund um das Büroleben bekannt. Lexware Office ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die für Kleinunternehmen, Freelancer, Gründer und Gründerinnen, aber auch etablierte und große Unternehmen sinnvoll ist. Dafür stellt das Programm einen erstaunlichen Funktionsumfang bereit. Um auf diesen zuzugreifen, benötigen Sie nur einen Computer mit Internetanschluss. Lexware Office ist eine Online-Buchhaltungssoftware – ist also unabhängig vom verwendeten Gerät. Trotzdem bietet der Hersteller seinen Nutzenden noch eine mobile App, damit auch die Arbeit von unterwegs reibungslos funktionieren kann.

Neben den üblichen Funktionen wie etwa Belegerfassung oder Rechnungswesen können Sie mit dieser Buchhaltungssoftware z. B. auch alle Anlagegüter verwalten. So haben Sie auch jegliche Abschreibungen immer im Blick. Auch für die Lohnabrechnung oder das Mahnwesen finden Sie in Lexware Office entsprechende Bereiche. Dank des ELSTER-Moduls schicken Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software an die Finanzbehörde. Damit alles korrekt ist, können Sie auch Ihren Steuerberater bzw. Ihre Steuerberaterin auf die Daten zugreifen lassen. Entweder Sie geben den Experten einen speziellen Zugriff auf das Onlineportal oder Sie exportieren alle Daten im branchenüblichen DATEV-Format.

WISO MeinBüro / Unternehmer 365 Professional

Der deutsche Hersteller Buhl bietet unter der Marke des ZDF-Magazins WISO verschiedene Software-Pakete für Unternehmen an. Mit WISO Buchhaltung 365 erhalten Sie das Allround-Paket: Alle Geschäftsvorfälle werden ordentlich verbucht, das Programm unterstützt Sie beim Jahresabschluss – EÜR, GuV oder Bilanz – und stellt alle Finanzkennzahlen ordentlich zusammen. Steuerklärungen lassen sich dank ELSTER-Schnittstelle direkt aus der Software heraus erledigen. Über die DATEV-Schnittstelle können Sie aber auch alle Informationen an Ihren Steuerberater bzw. Ihre Steuerberaterin weitergeben.

Buhl bietet verschiedene Programme an, die teilweise einen ähnlichen Funktionsumfang haben. So gibt es auch das Paket Buchhaltung 365 Professional. Darin enthalten ist auch eine Anlagebuchhaltung. Außerdem können Sie diese Version auf bis zu fünf Computern installieren. Wenn Sie auch die Lohnabrechnung mit einer Software erledigen möchten, bietet der Hersteller das Paket Unternehmer 365 Professional. Bei diesem Produkt finden Sie schließlich alles, was Sie für Ihre Buchhaltung brauchen könnten, inklusive Angebots-, Rechnungs- und Auftragserstellung.

WISO MeinBüro ist ebenfalls eine umfassende Software-Lösung von Buhl Data Service, die speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige entwickelt wurde. Sie bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung von Buchhaltung, Fakturierung, Kunden- und Projektmanagement.

Mit Funktionen wie Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Belegverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung unterstützt WISO MeinBüro den gesamten kaufmännischen Workflow.

Die Software von Buhl wird auf Windows-PCs installiert. Abhängig von der Version muss man entweder für jeden Arbeitsplatz eine einzelne Lizenz erwerben oder kann die Software direkt für mehrere Nutzende einsetzen.

Sage

Sage bietet verschiedene Buchhaltungsprogramme an: Teilweise sind diese für Kleinunternehmende und Gründer bzw. Gründerinnen gedacht, teilweise auch für große Unternehmen. Ein Produkt mit relativ kleinem Funktionsumfang firmiert unter dem Namen Sage50 Cloud. Mit dieser Buchhaltung in der Cloud erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben: Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Onlinebanking. Sie erstellen mit Stage50 Cloud auch ganz einfach einen eigenen Webshop und verknüpfen diesen mit Marktplätzen wie Amazon.

Auf der gleichen Ebene – also für Kleinunternehmende und Gründer bzw. Gründerinnen – findet man auch die beiden Angebote Buchhaltung und Buchhaltung Start. Beide sind um einiges günstiger, bieten aber auch weniger Funktionen. Während man in der Einsteigerversion (Buchhaltung Start) wirklich nur die Grundfunktionen zum Rechnungswesen und zum Onlinebanking findet, liefert die erweiterte Version mit Funktionen rund um Lager und Lieferscheinen, sowie einer DATEV-Exportmöglichkeit vieles, was man für vernünftige Buchhaltung benötigt. Darüber hinaus findet man bei Sage weitere Produkte, die sich an größere Unternehmen richten. So kann die Buchhaltungssoftware mit dem Unternehmen wachsen, ohne dass Sie sich jedes Mal komplett umorientieren müssen.

Papierkram

Die Buchhaltungssoftware Papierkram richtet sich vornehmlich an Kleinunternehmende, Selbstständige und Startups und bietet dieser Zielgruppe eine Cloud-Lösung, die viele Aspekte der Buchhaltung abdeckt. Der Fokus liegt auf der einfachen Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie der Belegarchivierung, um den Überblick über die Finanzen zu behalten. Mit der mobilen App für iOS- und Android-Geräte können Nutzende auch unterwegs Belege erfassen und ihre Einnahmen und Ausgaben verwalten.

Dank der Schnittstelle zum Onlinebanking und dem automatischen Zahlungsabgleich werden Buchungen effizient unterstützt und teilweise automatisiert. Zudem erleichtert Papierkram die Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Mit der ELSTER-Schnittstelle können Umsatzsteuervoranmeldungen schnell und unkompliziert an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

DATEV

Das Urgestein der deutschen EDV-Lösung für Steuerberater und -beraterinnen: Auch DATEV bietet Unternehmenden ein Buchhaltungsprogramm. Tatsächlich können Sie sogar aus verschiedenen Paketen auswählen. Für die Buchhaltung interessant ist z. B. DATEV Mittelstand. Das Programm unterstützt Sie beim Rechnungswesen und korrekten Buchen von Geschäftsvorfällen. Belege und andere Dokumente lassen sich einfach digitalisieren und ablegen; Aufträge, Kunden bzw. Kundinnen und Lieferanten bzw. Lieferantinnen sind über die Software leicht zu organisieren.

Für die Lohnabrechnung bietet DATEV wiederum eine andere Software. Dabei interessant: Mit DATEV-SmartIT verbinden Sie verschiedene Programme der Firma in einer Cloud-Lösung. So brauchen Sie die Software nicht mehr bei sich zu installieren, sondern können per Browser auf die verschiedenen Programme zugreifen.

FastBill

FastBill ist eigentlich ein Rechnungsprogramm, bietet aber auch einige Funktionen, die Ihnen die Buchhaltung erleichtern. Da FastBill als reine Online-Buchhaltung konzipiert ist, greifen Sie über den Browser auf alle Funktionen zu. Sie starten die Arbeit mit der Anwendung zunächst über ein übersichtliches Dashboard, das Ihnen Shortcuts zu wichtigen Funktionen, aber auch einen Überblick über Ihre Umsätze bietet. Die Bedienung gestaltet sich sehr intuitiv – Einführungen oder Lehrgänge dürften nicht notwendig sein.

Das gilt auch für die mobile App, mit der Sie Belege einscannen und archivieren können. Rechnungen, Mahnungen und Angebote lassen sich direkt aus der Software heraus versenden – das sogar per Post. Sie können FastBill Zugang zu Ihrem Onlinebanking geben und so jede Transaktion erfassen. Sie brauchen zudem nicht allein mit der Buchhaltungssoftware arbeiten: Geben Sie Mitarbeitenden einen Zugang und legen Sie fest, welche Berechtigung jeder Nutzende hat. Das funktioniert auch für Ihren Steuerberater bzw. Ihre Steuerberaterin. Alternativ können Sie auch bei FastBill einen DATEV-Export durchführen und den Experten so alle wichtigen Daten zukommen lassen.

BuchhaltungsButler

Der BuchhaltungsButler ist eine Cloud-Lösung aus Deutschland, die Unternehmern durch möglichst viele Automatismen die Arbeit erleichtern möchte. Das beginnt bei der Erfassung von Belegen, geht über die Rechnungserstellung und Bilanzierung und endet bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Um Belege in die Buchhaltungssoftware einzufügen, kann man eine E-Mail senden, Dateien direkt hochladen oder das Programm mit der Dropbox verbinden. Dank Texterkennung zieht der BuchhaltungsButler die wichtigen Informationen selbstständig aus der Quittung und schlägt sogar die Kontierung vor. Mit einem Klick bestätigt man dann die Buchung. Da alle Informationen ordentlich archiviert sind, kann man auch einfach nach älteren Belegen suchen.

Wie bei anderen Programmen zur Buchhaltung in der Cloud kann man bei diesem Onlinedienst auch direkt mit dem Steuerberater oder der Steuerberaterin zusammenarbeiten. Ebenfalls ist eine Schnittstelle für den Export der Daten im DATEV-Format. Mit einer anderen Schnittstelle können Sie Ihr komplettes Onlinebanking durchführen. Auch Rechnungen lassen sich über die Software erstellen: Da Sie sowohl für Ihre Artikel als auch für Ihre Kundschaft Datenbanken mit BuchhaltungsButler pflegen, sind die Dokumente schnell zusammengestellt.

Billomat

Die Buchhaltungssoftware Billomat enthält schon in der Basisversion die wichtigsten Funktionen, um Ihnen die Büroarbeit zu erleichtern: Sie erfassen Belege, schreiben Rechnungen und Mahnungen, wickeln Aufträge ab, pflegen Kunden- und Artikeldatenbanken oder erstellen EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung. Auch hier geht das in Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung, der Sie die Informationen im DATEV-Format zukommen lassen oder die Sie direkt in die Buchhaltungssoftware einladen.

Darüber hinaus können Sie Billomat modular erweitern: So bietet die Software Schnittstellen zu beliebten Cloud-Speicher-Anbietern. Auch andere Dienste, die sich mit der Büroarbeit befassen (Projektmanagement oder CRM beispielsweise), lassen sich mit dem Buchführungsprogramm verknüpfen. Mit der App für mobile Geräte organisieren Sie die Buchhaltung auch unterwegs.

Reviso

Das Ziel des Buchhaltungsprogramms Reviso ist es, die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Beteiligten an der Buchhaltung zu erleichtern. Dafür liefert die Cloud-Anwendung Belegerfassung, Rechnungserstellung, Kontierung und Erstellung sowie Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung. Hinzu kommen eine Projektverwaltung, über die auch laufende Projekte korrekt abgerechnet werden können, sowie eine Funktion zur Kostengenehmigung. Mit letzterer können Buchhaltende oder Steuerberatende in das Kostenmanagement miteinbezogen werden.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie mit dieser Buchhaltungssoftware verschiedene Berichte, die auch für die Steuererklärung wichtig sein können. Die ELSTER-Schnittstelle ermöglicht auch die Übermittlung an die Finanzbehörden. Reviso legt zudem sehr viel Wert auf Internationalität. Sie können aus verschiedenen Sprachen auswählen und das Programm kann auch mit unterschiedlichen Währungen umgehen.

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