Die beste Buchhaltungssoftware im Überblick

Die Buchhaltungssoftware Kontolino! hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Buchhaltung möglichst einfach zu gestalten und damit auch Laien die Verwaltung der Finanzen zu ermöglichen. Deshalb richtet sich das Angebot auch in erster Linie an Freiberufler und KMU – und zwar egal aus welcher Branche. Dafür stellt die Cloud-Software über 100 Muster und Assistenten zur Verfügung, die bei der Organisation behilflich sind: Das intelligente Buchungssystem schlägt während der Eingabe zum Beispiel bereits die richtigen Konten vor.

Aber auch die Handhabung von Finanzdokumenten ist in Kontolino! einfach gehalten. Belege werden beispielsweise in einer elektronischen Beleg-Inbox gesammelt und Bankauszüge können bequem in das Tool importiert werden, um so auch als ausstehend markierte Rechnungen zu begleichen. Dank einer ELSTER-Schnittstelle können Nutzer Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt über Kontolino! erstellen. Wer diese Aufgabe sowie andere Steuerherausforderungen doch lieber an einen Steuerberater abgeben möchte, kann dies bei Kontolino! auf zwei verschiedene Arten erreichen: Entweder man lädt die Experten direkt ein, in der Software mitzuarbeiten, oder man exportiert die Finanzdaten im bekannten DATEV-Format.

Ähnlich wie FastBill ist sevDesk eine kompakte Lösung für Kleinunternehmer, Freiberufler und mittlere Unternehmen. Mit der Software erledigen Sie Ihre Buchhaltung in der Cloud – unkompliziert und selbsterklärend. Man verbindet die Buchhaltungssoftware problemlos mit dem eigenen Bankkonto und kann auch Online-Bezahldienste wie PayPal in das System integrieren. Auch bei sevDesk kann Ihr Steuerberater entweder direkt in der Software mitarbeiten oder durch einen DATEV-Export mit Material versorgt werden.

Eine Spezialität dieser Buchhaltungssoftware ist die Möglichkeit, den Telefondienst PhoneMondo zu integrieren. Telefonieren Sie mit einem Kunden, zeigt Ihnen sevDesk automatisch Informationen zu Ihrem Verhältnis an – z. B. offene Rechnungen. Für die Finanzbehörden interessante Berichte wie EÜR, GuV und Jahresbilanz erstellen Sie mit sevDesk sehr zügig. Alle Daten werden zudem GoBD-konform erfasst und gespeichert.

Die Software-Firma Lexware ist seit Jahrzehnten für professionelle EDV-Lösungen rund um das Büroleben bekannt. lexoffice ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die für Kleinunternehmer, Freelancer, Gründer, aber auch etablierte und große Unternehmen sinnvoll ist. Dafür stellt das Programm einen erstaunlichen Funktionsumfang bereit. Um auf diesen zuzugreifen, benötigen Sie nur einen Computer mit Internetanschluss. lexoffice ist eine Online-Buchhaltungssoftware – ist also unabhängig vom verwendeten Gerät. Trotzdem bietet der Hersteller seinen Nutzern noch eine mobile App, damit auch die Arbeit von unterwegs reibungslos funktionieren kann.

Neben den üblichen Funktionen wie etwa Belegerfassung oder Rechnungswesen können Sie mit dieser Buchhaltungssoftware z. B. auch alle Anlagegüter verwalten. So haben Sie auch jegliche Abschreibungen immer im Blick. Auch für die Lohnabrechnung oder das Mahnwesen finden Sie in lexoffice entsprechende Bereiche. Dank des ELSTER-Moduls schicken Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software an die Finanzbehörde. Damit alles korrekt ist, können Sie auch Ihren Steuerberater auf die Daten zugreifen lassen. Entweder Sie geben dem Experten einen speziellen Zugriff auf das Onlineportal oder Sie exportieren alle Daten im branchenüblichen DATEV-Format.

Der deutsche Hersteller Buhl bietet unter der Marke des ZDF-Magazins WISO verschiedene Software-Pakete für Unternehmen an. Mit WISO Buchhaltung 365 erhalten Sie das Allround-Paket: Alle Geschäftsvorfälle werden ordentlich verbucht, das Programm unterstützt Sie beim Jahresabschluss – EÜR, GuV oder Bilanz – und stellt alle Finanzkennzahlen ordentlich zusammen. Steuerklärungen lassen sich dank ELSTER-Schnittstelle direkt aus der Software heraus erledigen. Über die DATEV-Schnittstelle können Sie aber auch alle Informationen an Ihren Steuerberater weitergeben.

Buhl bietet verschiedene Programme an, die teilweise einen ähnlichen Funktionsumfang haben. So gibt es auch das Paket Buchhaltung 365 Professional. Darin enthalten ist auch eine Anlagebuchhaltung. Außerdem können Sie diese Version auf bis zu fünf Computern installieren. Wenn Sie auch die Lohnabrechnung mit einer Software erledigen möchten, bietet der Hersteller das Paket Unternehmer 365 Professional. Bei diesem Produkt finden Sie schließlich alles, was Sie für Ihre Buchhaltung brauchen könnten, inklusive Angebots-, Rechnungs- und Auftragserstellung.

Die Software von Buhl wird auf Windows-PCs installiert. Abhängig von der Version muss man entweder für jeden Arbeitsplatz eine einzelne Lizenz erwerben oder kann die Software direkt für mehrere Nutzer einsetzen.

Die Buchhaltungssoftware von Debitoor richtet sich vornehmlich an Kleinunternehmer, Gründer und Freelancer und bietet dieser Unternehmergruppe eine Cloud-Lösung, die viele Aspekte der Buchhaltung abdeckt. Im Vordergrund steht die schnelle und korrekte Erstellung von Rechnungen für Ihre Kunden. Mit einer App für iOS- und Android-Geräte archivieren Sie Belege auch unterwegs und haben zudem immer die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens im Blick.

Mit der Schnittstelle zum Onlinebanking und dem automatischen Zahlungsabgleich übernimmt das Buchführungsprogramm viele Buchungen von allein. Auch EÜR oder GuV sind sehr schnell erledigt, und sogar die Umsatzsteuervoranmeldungen sind dank ELSTER-Schnittstelle schnell an die Finanzverwaltung übertragen.

FastBill ist eigentlich ein Rechnungsprogramm, bietet aber auch einige Funktionen, die Ihnen die Buchhaltung erleichtern. Da FastBill als reine Online-Buchhaltung konzipiert ist, greifen Sie über den Browser auf alle Funktionen zu. Sie starten die Arbeit mit der Anwendung zunächst über ein übersichtliches Dashboard, das Ihnen Shortcuts zu wichtigen Funktionen, aber auch einen Überblick über Ihre Umsätze bietet. Die Bedienung gestaltet sich sehr intuitiv – Einführungen oder Lehrgänge dürften nicht notwendig sein.

Das gilt auch für die mobile App, mit der Sie Belege einscannen und archivieren können. Rechnungen, Mahnungen und Angebote lassen sich direkt aus der Software heraus versenden – das sogar per Post. Sie können FastBill Zugang zu Ihrem Onlinebanking geben und so jede Transaktion erfassen. Sie brauchen zudem nicht allein mit der Buchhaltungssoftware arbeiten: Geben Sie Mitarbeitern einen Zugang und legen Sie fest, welche Berechtigung jeder Nutzer hat. Das funktioniert auch für Ihren Steuerberater. Alternativ können Sie auch bei FastBill einen DATEV-Export durchführen und dem Experten so alle wichtigen Daten zukommen lassen.

Die Buchhaltungssoftware Billomat enthält schon in der Basisversion die wichtigsten Funktionen, um Ihnen die Büroarbeit zu erleichtern: Sie erfassen Belege, schreiben Rechnungen und Mahnungen, wickeln Aufträge ab, pflegen Kunden- und Artikeldatenbanken oder erstellen EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung. Auch hier geht das in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, dem Sie die Informationen im DATEV-Format zukommen lassen oder den Sie direkt in die Buchhaltungssoftware einladen.

Darüber hinaus können Sie Billomat modular erweitern: So bietet die Software Schnittstellen zu beliebten Cloud-Speicher-Anbietern. Auch andere Dienste, die sich mit der Büroarbeit befassen (Projektmanagement oder CRM beispielsweise), lassen sich mit dem Buchführungsprogramm verknüpfen. Mit der App für mobile Geräte organisieren Sie die Buchhaltung auch unterwegs.

Das Ziel des Buchhaltungsprogramms Reviso ist es, die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Beteiligten an der Buchhaltung zu erleichtern. Dafür liefert die Cloud-Anwendung Belegerfassung, Rechnungserstellung, Kontierung und Erstellung sowie Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung. Hinzu kommen eine Projektverwaltung, über die auch laufende Projekte korrekt abgerechnet werden können, sowie eine Funktion zur Kostengenehmigung. Mit letzterer können Buchhalter oder Steuerberater in das Kostenmanagement miteinbezogen werden.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie mit dieser Buchhaltungssoftware verschiedene Berichte, die auch für die Steuererklärung wichtig sein können. Die ELSTER-Schnittstelle ermöglicht auch die Übermittlung an die Finanzbehörden. Reviso legt zudem sehr viel Wert auf Internationalität. Sie können aus verschiedenen Sprachen auswählen und das Programm kann auch mit unterschiedlichen Währungen umgehen.