Kontenrahmen – Definition und Überblick

Eine ordentliche Buchführung setzt voraus, dass Sie Geschäftsvorfälle nachvollziehbar registrieren. Egal, ob Geldwerte zu- oder abfließen: Jeder Vorgang muss – in der hierzulande üblichen doppelten Buchführung – richtig von einem Konto auf ein anderes gebucht werden. Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) verlangen Klarheit und Übersichtlichkeit. Andere (z. B. Buchprüfer oder das Finanzamt) müssen Ihre Buchungen klar nachvollziehen können.

Dafür ist eine verständliche Gliederung der verwendeten Konten unverzichtbar. Damit nicht jedes Unternehmen seine eigene Ordnung benutzt (wodurch keine zwei Buchführungen vergleichbar wären), haben Fachleute als Empfehlung dafür Kontenrahmen entwickelt. Abhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, können Sie ein dazu passendes Ordnungssystem wählen. So findet sich jeder in Ihren Büchern zurecht, und Sie haben für Ihre Geschäftsvorfälle stets die richtigen Konten parat.

Bei einem Kontenrahmen handelt es sich um eine möglichst vollständige, geordnete Aufstellung der Konten, die für die Buchführung eines Unternehmens infrage kommen. Diese werden aber nicht von jedem Betrieb einzeln festgelegt, sondern liegen bereits für jede Branche vor. Da verschiedene Wirtschaftszweige auch unterschiedliche Anforderungen und Geschäftsvorfälle haben, wäre es nicht sinnvoll, dass jedes Unternehmen auf den gleichen Kontenrahmen zurückgreift. Daher gibt es innerhalb einer Branche spezifische Kontenrahmen, die einen Vergleich von Betrieben derselben Branche ermöglichen.

Die Kontenrahmen und ihre Verwendung sind nicht explizit vom Gesetzgeber geregelt. Allerdings gibt das Handelsbesetzbuch die Gliederung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen für Kapitalgesellschaften vor (§§ 266, 275 HGB) – und danach orientieren zum Teil sich auch die entsprechenden Kontenrahmen. Außerdem sind manche Kontengruppen darin auch nach Steuervorschriften gegliedert. All dies verleiht der Struktur der Kontenrahmen eine gewisse Verbindlichkeit.

Dabei verwenden Unternehmen in aller Regel nicht den kompletten Kontenrahmen ihrer jeweiligen Branche unverändert für ihre Buchführung. Vielmehr setzen sie dafür einerseits einen Auszug davon mit den Konten ein, die sie tatsächlich brauchen – ihren individuellen Kontenplan. Andererseits ist dieser Kontenplan gegenüber dem zugrundeliegenden Kontenrahmen um Unterkonten erweitert (z. B. um einzelne Kundenkonten als Unterkonten von Konten aus der Gruppe „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“).

In speziellen Fällen enthält ein Kontenrahmen nicht nur die infrage kommenden Konten, sondern auch noch etwaige Unterkonten sowie zugehörige Erläuterungen. Dann spricht man gelegentlich auch von einem Kontenrahmenplan. Solche Pläne dienen nicht so sehr als Grundlage zur Zusammenstellung individueller Kontenpläne, sondern sollen eher komplett, so wie sie sind, für die Buchführung eingesetzt werden. Solche Kontenpläne oder Kontenrahmenpläne werden unter anderem von den Bundesländern für ihre Kommunen herausgegeben.

In einem Kontenrahmen sind die Konten in einer mehrstufigen Struktur geordnet, die sich in der Regel in einer vierstelligen Zahl ausdrückt. Die erste Ziffer bezeichnet dabei die Kontenklasse. Das sind zum Beispiel Vermögen, Erträge und Aufwendungen. Die zweite Ziffer verweist auf die Kontengruppe innerhalb der jeweiligen Kontenklasse. Zwei weitere (und notfalls noch weitere) Ziffern dienen zur Gliederung der Gruppen in einzelne Kontenarten. Zum Beispiel könnte die zweite Nebenkasse die Nummer 1020 tragen. Sie wäre in einer Kontenklasse 1 für Finanz- und Privatkonten und dort in der Kontengruppe 0 für Kasse die Kontenart Nummer 2 (falls es dort weniger als 10 Kontenarten gibt, werden sie mit 10, 20 etc. bezeichnet).

Schon in Deutschland gibt es keine bindenden Vorschriften für Kontenrahmen. International sind sogar unterschiedliche Regelwerke für die Rechnungslegung in Gebrauch, sodass sich auch die Kontenrahmen entsprechend unterscheiden.

In Deutschland gelten vor allem die Kontenrahmen der Firma Datev als Standard und hier in erster Linie die beiden „Standardkontenrahmen“ SKR 03 und SKR 04. Beide sind für publizitätspflichtige Firmen bestimmt; der erstere folgt dem Prinzip der Prozessgliederung, der andere dem der Bilanzgliederung.

Darüber hinaus sind noch weitere Kontenrahmen der Firma Datev in Deutschland in Gebrauch. Sie sind für spezifische Branchen wie das Kfz-Gewerbe (SKR 51), Hotels und Gaststätten (SKR 70) oder Zahnärzte und Ärzte (SKR 80, SKR 81) bestimmt. Neben den Kontenrahmen der Datev gibt es aber noch weitere Ordnungssysteme. So hat der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI) 1971 den Industriekontenrahmen (IKR) herausgebracht und seitdem mehrfach aktualisiert. Vom Handelsverband Deutschland e.V. (HDE) stammt der Einzelhandelskontenrahmen (EKR). Beide sind numerisch gegliedert und basieren auf dem Prinzip der Abschlussgliederung.

Österreich kennt vor allem den Österreichischen Einheitskontenrahmen. Er ist nach dem Abschlussgliederungsprinzip geordnet und folgt dem sogenannten Zweikreissystem, bei welchem das interne vom externen Rechnungswesen getrennt ist.

In der Schweiz findet der Schweizer Kontenrahmen KMU Anwendung. Dieser besteht aus 9 Klassen, die sich in die Gruppen Bestandskonten (1–2), Erfolgskonten (3–8) und Abschluss (9) aufteilen lassen. Da die Schweizer Gesetzgebung einen bestimmten Aufbau von Bilanz und Erfolgsrechnung vorsieht, hat man diese Konten inzwischen aus dem Kontenrahmen entfernt.

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