Lagerverwaltungssoftware: Die besten Lagerverwaltungsprogramme im Check

Sobald ein Unternehmen eine gewisse Größe erreicht, kommt man ohne ein funktionierendes System in seinem Lager nicht mehr weiter. Damit sie beständig den Überblick über alle Waren im Betrieb haben, setzen Unternehmen auf Lagerverwaltungssoftware. Ein gutes Programm unterstützt beim Management des Lagers und teilweise bei der Organisation der Logistik. Wir verraten Ihnen, wofür man Lagersoftware heute braucht, für wen die Anwendungen sinnvoll sind und welche Lösungen es auf dem Markt gibt.

Lagerverwaltungsprogramme im Überblick

Was ist Lagersoftware?

Lagerverwaltungssoftware gibt Ihnen einen genauen Überblick über ihr Lager. Das heißt: Sie wissen nicht nur zu jedem Zeitpunkt, was sich im Unternehmen (bzw. auf dem Weg hin zum oder aus dem Betrieb) befindet, sondern auch wo jeder einzelne Artikel zu finden ist. Das kann großen Aufwand bedeuten, doch ein gutes Lagerverwaltungsprogramm macht den Nutzerinnen und Nutzern diese Arbeit um einiges leichter.

Man unterscheidet in der Regel zwei verschiedene Typen von Lagerverwaltungssoftware: laufende und periodische Systeme. Letztere stellen den Lagerbestand durch regelmäßige Überprüfungen in Form von Inventuren fest. Ein laufendes System aktualisiert den kompletten Lagerbestand bei jeder Transaktion. Damit das funktionieren kann, muss die Software mit technischen Lösungen wie Barcode-Lesern oder RFID-Sensoren ausgestattet sein.

Lagerverwaltungssoftware: Vergleich der besten Programme

Auf dem Markt finden Sie die unterschiedlichsten Lagerverwaltungsprogramme. Wir stellen die elf interessantesten Anwendungen vor.

sevdesk

Mit der webbasierten sevdesk Lagerverwaltungsoftware behält man jederzeit die Übersicht über den Warenbestand. Zu diesem Zweck enthält das Programm eine intelligente Artikelsuche, Filtermöglichkeiten und die Sortierung nach Kategorien. Die Einkaufs- und Verkaufspreise der einzelnen Artikel lassen sich ebenfalls in dem System unterbringen, was zu interessanten Einblicken führt. Das Buchen von Zu- und Abgängen funktioniert über eine einfache Eingabemaske. Praktisch ist, dass man durch das Erstellen und den Versand eines Lieferscheins automatisch den Bestand umbuchen kann.

Wie auch der restliche Programmumfang von sevdesk ist die Lagersoftware online verfügbar. Das heißt, Sie müssen keine Programme auf den Computern im Unternehmen installieren oder einen eigenen Server bereitstellen – alles befindet sich in der Cloud und kann deshalb von überall aufgerufen werden. Zusätzlich bietet das Unternehmen Apps für iOS und Android an, die sich aber in erster Linie für das Scannen von Belegen und die Überwachung von Aufträgen eignen. Voraussetzung ist ein aktives Abonnement inklusive gebuchter Inventar-Erweiterung.

Lager3000

Das deutsche Unternehmen TaylorCom stellt mit Lager3000 auch ein interessantes Lagerverwaltungsprogramm bereit. Auf Basis einer MySQL-Datenbank liefert die Anwendung einen guten Überblick über den kompletten Lagerbestand. Auch hier können Sie sortieren und suchen, um Artikel schnell zu finden.

Wenn Sie Lager3000 einsetzen, entscheiden Sie sich gleichzeitig für die Erfassung der Waren durch Barcode-Scanner. Diese können Sie ebenfalls bei TaylorCom bestellen. Zum Umfang der Lagerverwaltungssoftware gehört daher auch ein Editor, mit dem Barcode-Etiketten erstellt werden können. Durch Zusatzsoftware können Sie Lager3000 erweitern oder direkt im Paket mit der Kassensoftware erwerben. Außerdem bietet TaylorCom an, das Programm an Ihre individuellen Erfordernisse anzupassen.

E+P LFS

Erhardt und Partner hat mit LFS ein sehr umfangreiches Lagerverwaltungsprogramm im Angebot. Das komplexe und intelligente System kann das komplette Lager unter Einsatz modernster Geräte wie z. B. Drohnen oder Sprachsteuerung („Pick by Voice“) managen. Dazu bildet die Software das Warenlager grafisch ab. Auch ansonsten bietet LFS alles, was man sich von einer Lagerverwaltungssoftware wünscht: Ein- und Abgänge werden maschinell erfasst, Bewegungen im Warenlager nachverfolgt (oder sogar gesteuert), die Logistik aktiv unterstützt. Ebenfalls zum Funktionsumfang gehören ausführliche Report- und Analysemöglichkeiten.

LFS lässt sich modular zusammensetzen. Auf diese Weise gibt Erhardt und Partner die Möglichkeit, dass das System über die Organisation des Lagers hinaus zu einer vollumfänglichen Software-Suite zu erweitern. Die einzelnen Programme sind plattformunabhängig, branchenübergreifend und in Kombination mit verschiedenen Datenbanksystemen nutzbar. Außerdem kann man das Lagerverwaltungsprogramm unter anderem auf einer Smart Watch verwenden.

bizSoft

Die Firma bizSoft hält Software rund um das Büroleben bereit. Neben der Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und Buchhaltung gehört dazu auch die bizSoft Lagersoftware – und alles arbeitet Hand in Hand miteinander. So können Sie über eine einfache und selbsterklärende Maske zum Beispiel Produkte aus der Lagerverwaltung in die Rechnungserstellung und das Kassensystem übernehmen. Alle Artikel sind dabei übersichtlich in einer Tabelle dargestellt und können mit Bildern, Preisen und Angaben zum Lieferanten versehen werden.

Die Lagerverwaltungssoftware von bizSoft kann auch mit verschiedenen Lagerorten umgehen. Wenn Sie also mehrere Warenlager besitzen, können Sie sehen, wie die jeweiligen Bestände vor Ort sind. Alle Bewegungen innerhalb der Lager lassen sich erfassen und auch im Nachhinein nachvollziehen. Zudem können Sie Statistiken einsehen und erhalten von der Software automatische Bestellvorschläge. Um die Lagerverwaltung nutzen zu können, benötigen Sie das bizSoft Business-Paket, das wahlweise als Online- oder Desktop-Variante zur Verfügung steht.

Easy WMS

Die Lagerverwaltungssoftware Easy WMS von Mecalux bildet den kompletten Umfang der Arbeiten in und um ein Warenlager herum ab. Die Software unterstützt jede Form der Lagerverwaltung mit übersichtlichen Datenbanken und Abbildungen des Lagers. Easy WMS ist darauf ausgelegt, mit zusätzlicher Hardware wie etwa Barcode-Scannern eingesetzt zu werden. Auch vollautomatische Lagersysteme lassen sich kontrollieren, wobei alle Warenbewegungen erfasst werden. Die Software ist erweiterbar und eignet sich somit für eine umfassende Logistik.

Eine Besonderheit von Easy WMS sind die zwei verschiedenen Modelle, aus denen Nutzende wählen können: Entweder man entscheidet sich für eine On-Premises-Lösung – dann besitzt man einen eigenen Server im Unternehmen, über den die Mitarbeitenden die Software nutzen. Oder man wählt die cloudbasierte SaaS, die der Hersteller selbst hostet. Mitarbeitende greifen dann über ein Webinterface auf die Funktionen zu.

Megaventory

Megaventory wird von kleinen bis großen Unternehmen weltweit eingesetzt. Die Lösung betreut Sie den kompletten Weg von der Produktion bis hin zum Abverkauf. Die Lagerverwaltung stellt dabei einen wichtigen Aspekt dar. Sie haben die Bestände immer im Blick – nicht nur in einem Warenlager, sondern gleich in mehreren. Die Software informiert Sie selbstständig darüber, wann ein Bestand zu niedrig wird und Sie neue Waren einlagern sollten. Mit selbstgestalteten Barcodes können Sie jeden Artikel identifizieren und über den kompletten Weg in Ihrem Unternehmen erfassen. Außerdem unterstützt die Lagerverwaltungssoftware Unternehmen auch bei der Organisation von Retouren.

Alle Vorgänge werden bei Megaventory ordentlich dokumentiert, können aufbereitet werden und dienen als Grundlage für Analysen. Außerdem lassen sich Lieferscheine, Kommissionier- und Verpackungszettel sowie zahlreiche Berichte erstellen. Das Lagerverwaltungsprogramm ist als Cloud-Lösung konzipiert und kann an Ihr Unternehmen angepasst werden – das bezieht sich auch auf die Sprache des Produkts.

orgaMAX

Bei dem Programm orgaMAX der Firma deltra handelt es sich um eine weitreichende Software für die Arbeit im Büro: Bereits in der Basisversion lassen sich Kunden und Lieferanten verwalten, Briefe und Rechnungen erzeugen, Termine und Aufgaben organisieren sowie das Sortiment managen. Mit dem orgaMAX-Zusatzmodul zur Lagerverwaltung lässt sich das Programm zur umfassenden Lagerverwaltungssoftware verwandeln. Die Software gibt dann unter anderem Auskunft über Ist-Menge, Lagerorte, Preise und zeigt auch an, wenn bereits neue Exemplare des Artikels bestellt oder für den Abverkauf reserviert wurden. Außerdem kann man Mindestbestände festlegen.

Um orgaMAX als Lagerverwaltungssoftware nutzen zu können, müssen Sie also die Basisversion erwerben und diese durch das entsprechende Zusatzmodul aufstocken. Der Hersteller bietet zudem einen Einrichtungsservice per Fernwartung an, hat Schulungen für seine Software im Portfolio und zeigt sich bereit, das Layout von mit der Software erstellten Schriftstücken an die Vorgaben des Unternehmens anzupassen.

Cin7

Besonders für den E-Commerce- und Retail-Bereich ist die Lagersoftware Cin7 geeignet. Durch Schnittstellen zu diversen Onlineshop-Plattformen und eine Anbindung an POS-Systeme und Ladenkassen unterstützt Sie die Software effektiv beim täglichen Verkaufsgeschäft. Zum Bearbeiten von Aufträgen im Lager können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen entweder mit Handscannern (auf Basis von Android-Smartphones) oder klassisch mit von der Software erstellten Zetteln arbeiten. Die Software lässt sich zudem mit Logistik-Lösungen verbinden, um so auch den Versand der Produkte unkompliziert erledigen zu können.

Der Zugriff auf alle Bereiche der Software funktioniert über ein Dashboard, in dem auch Reports und Statistiken zusammenlaufen. Die Lagerverwaltungssoftware wird über einen Browser aufgerufen, da sich alles in der Cloud befindet. Für die Handgeräte stehen mobile Apps zur Verfügung. Damit alle in Ihrem Unternehmen mit Cin7 umgehen können, bietet der Hersteller Onboarding und langfristigen Support.

OpenZ

Die deutsche Open-Source-Lösung OpenZ richtet sich in erster Linie an KMU und Startups. Bei der browserbasierten Software handelt es sich um ein komplettes ERP-System. Die Lösung ist grundsätzlich branchenübergreifend ausgelegt, dank Schnittstellen zu WooCommerce und Shopware aber besonders gut für den Einsatz im Online-Handel geeignet. Um die Arbeit im Lager zu vereinfachen, lassen sich Scanner anschließen und direkt mit der Software verbinden. Auch Kassensysteme können mit der Lagerverwaltungssoftware verbunden werden.

OpenZ ist modular aufgebaut und lässt sich deshalb gut skalieren. Da es sich um ein ERP-System handelt, stehen neben der Lagerverwaltung zum Beispiel auch Buchhaltungs-, Projektmanagement- oder CRM-Funktionen zur Verfügung. Anpassungen an die eigenen Bedürfnisse kann man entweder in Zusammenarbeit mit dem Hersteller vornehmen oder dank Open Source auch selbst erledigen. Jedes Unternehmen kann zudem selbst entscheiden, ob es die Software selbst hostet oder die OpenZ-Cloud verwendet. Egal für welche Lösung man sich entscheidet, die Kommunikation zwischen Client und Server ist immer verschlüsselt, um sensible Unternehmensdaten zu sichern.