Mac-Rechnungsprogramme: Die besten Lösungen im Vergleich

Für Händler oder Dienstleistungsanbieter gehört das Verfassen von Angeboten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen zum Pflichtprogramm. Je mehr dieser Schreiben es pro Monat anzufertigen gilt, desto lästiger und komplizierter wird diese Aufgabe allerdings, weshalb viele Unternehmer schon seit Jahren auf Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationen wie Word und Excel zurückgreifen, um die täglichen Herausforderungen der Angebots- und Rechnungserstellung zu meistern. Wer jedoch langfristig und auch bei wachsender Kundschaft für den Umgang mit Rechnungsbeträgen und Kontaktdaten gerüstet sein will, der greift stattdessen besser zu einer professionellen Rechnungssoftware. Warum solche Spezialtools zu empfehlen sind und welche Rechnungsprogramme Mac-Nutzer unbedingt ausprobieren sollten, erfahren Sie in diesem Artikel.

Word-Mustervorlagen und Excel-Tabellen stellen kostengünstige und naheliegende Lösungen dar, wenn es darum geht, Rechnungen, Angebote und Zahlungserinnerungen zu erstellen und alle relevanten Daten zu Kunden, Lieferanten und Waren bzw. Dienstleistungen zu erfassen. Dokumente dieser Art bieten allerdings nur wenig Automatismen und erfordern darüber hinaus einen hohen Pflegeaufwand. Nutzen Sie stattdessen aber ein professionelles Rechnungsprogramm für Mac, Windows und Co., verhält sich die Situation gänzlich anders: Dank intuitiver Benutzeroberflächen, individuell gestaltbaren Kunden-, Partner- und Produktdatenbanken, integrierter Versand- und Exportfunktionen sowie Schnittstellen zu verschiedensten Drittanwendungen wie Onlineshops, Warenwirtschaftssystemen oder CRM-Tools sparen Sie sich bei der Regelung Ihrer finanziellen Geschäftsangelegenheiten eine Menge Arbeit.

Dabei unterstützt Rechnungssoftware Sie häufig nicht nur bei der Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern, sondern hilft Ihnen auch dabei, alle steuerrechtlichen Daten zu erfassen und an Ihren Steuerberater bzw. das Finanzamt zu übermitteln: So bieten die meisten Programme die Möglichkeit, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) zu erstellen, die Umsatzsteuervoranmeldung zu erledigen oder Daten via DATEV zu exportieren.

Wie bei anderer Software gibt es natürlich auch bei Rechnungssoftware Unterschiede zwischen den verschiedenen Vertretern auf dem Markt, die eine Lösung mal mehr, mal weniger passend für die eigenen Ansprüche und Wünsche machen. Am deutlichsten äußert sich dies vermutlich in der Benutzeroberfläche, deren Beurteilung sehr stark vom Geschmack des einzelnen Nutzers abhängt. Doch auch der Funktionsumfang spielt eine wichtige Rolle: Wenn Sie beispielsweise bestimmte Features unbedingt für Ihren Geschäftsprozess benötigen und diese nicht in einem Programm enthalten sind, ist dies ein deutliches Ausschlusskriterium.

Ein weiterer Punkt, den es beim Kauf berücksichtigen zu gilt, ist die Kompatibilität der Software. Viele Anbieter setzen auf eine zentrale webbasierte Anwendung, die sich mit jedem gängigen Browser nutzen lässt. Ist dies nicht der Fall oder wollen Sie in jedem Fall mit einer installierbaren Anwendung arbeiten, sollten Sie im Vorhinein sicherstellen, dass eine Desktop-Variante bzw. App für Ihr System zur Verfügung steht.

In diesem Artikel soll es speziell um Rechnungsprogramme für Mac-Nutzer gehen, die also auf dem Apple-Betriebssystem macOS und damit auf Endgeräten wie dem iMac oder MacBook laufen.

Voraussetzung für die Nutzung von sevDesk ist der Abschluss eines kostenpflichtigen, monatlichen Abonnements. Sofern Sie keine umfangreichen Features für die Buchhaltung und Warenwirtschaft benötigen, sind Sie mit dem kostengünstigen Paket „Rechnung“ (ab 6,50 Euro pro Monat) aber bestens versorgt.

2008 veröffentlichte die Schweizer Software-Firma Media Atelier die erste Version des Mac-Rechnungsprogramms GrandTotal. Heute zählt die Software für macOS (ab 10.9) auch dank zahlreicher Verbesserungen und Erweiterungen zu den besten nativen Rechnungslösungen für Apple-Geräte. Dabei überzeugt GrandTotal durch die große Unterstützung von Drittanbieter-Tools – insbesondere von Programmen aus den Sparten Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung, Banking und Mailing. Die Features der Rechnungssoftware im Überblick:

• nutzerfreundlicher Layout-Editor zur Rechnungs- und Angebotserstellung
• automatische Berechnung von Summen, Mehrwertsteuer und Rabatten
• Dokumentversand per E-Mail
• Datenbank für wiederkehrende Positionen
• flexible Export-Optionen
• GoBD-konform

Sie können GrandTotal jederzeit unverbindlich gratis testen. Im Anschluss ist jedoch der Kauf einer Lizenz (119 Euro) erforderlich, die allerdings zeitlich uneingeschränkt für einen Benutzer und eine GrandTotal-Version gültig ist. Größere Updates erhalten Sie dann für einen reduzierten Upgrade-Preis.

Da Fakturama auf Java basiert, ist es für die Nutzung des Mac-Rechnungsprogramms erforderlich, dass Sie Java (8+) auf Ihrem System installiert haben. Sie können die Laufzeitumgebung der Programmiersprache aber jederzeit kostenfrei über die Website von Oracle herunterladen.

Seit 2001 unterstützt die aus Cottbus operierende Firma ProSaldo Selbstständige, Freiberufler und KMU durch maßgeschneiderte kaufmännische Software-Lösungen. Hierzu zählt mit MonKey Office unter anderem auch ein Rechnungsprogramm für Mac und Windows, das sich optional mit Features für die Finanzbuchhaltung kombinieren lässt. Die kostenpflichtige Anwendung begleitet Sie durch den gesamten Auftragsprozess, vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Abrechnung von Artikeln und Leistungen, wobei eine optimale Aufbereitung der Daten für die Finanzbuchhaltung im Vordergrund steht. Ferner punktet MonKey Office mit diesen Features:

• hierarchisch strukturierte Verwaltung von Artikeln und Leistungen
• umfangreiche Details für Artikel und Leistungen (inklusive Produktbild) definierbar
• kostenfreie Anbindung an Webshop, CRM- oder Warenwirtschaftssystem mit MonKey Office Connect
• vierstufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung
• intelligente Belegverarbeitung (Einzel- und Sammelbelege)
• Export per PDF und Versand per E-Mail möglich

MonKey Office wird in einem sogenannten Freemium-Modell angeboten – eine Zahl von Basis-Features können Sie also kostenfrei nutzen. Wollen Sie die Software allerdings als Mac-Rechnungsprogramm verwenden, benötigen Sie zwangsläufig das Paket „REWE“, das rund 190 Euro (inklusive Mehrwertsteuer) kostet.

Um weclapp als Mac-Rechnungsprogramm verwenden zu können, müssen Sie ein monatliches Abonnement abschließen. Wahlweise können Sie sich hierbei für das Paket „ERP Dienstleistung“ (ab 24 Euro pro Monat) oder das Paket „ERP Handel“ (ab 49 Euro pro Monat) entscheiden. Letzteres ergänzt das Rechnungspaket um Features für Handel, E-Commerce und Produktion. Wer über die notwendigen Ressourcen verfügt, kann das Rechnungsprogramm außerdem auch auf dem eigenen Server hosten: Die Server-Edition weclappOn gibt es ab 48 Euro bzw. 98 Euro im Monat.